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assinatura digital para médicos

5 motivos para você usar a assinatura digital para médicos!

  • Postado por Ana Carolina
  • março 4, 2021
  • Nenhum comentário

Com os avanços da tecnologia na área médica, a assinatura digital para médicos promete agilizar e otimizar a rotina de clínicas e consultórios.

A assinatura digital deixou de ser uma opção para se tornar essencial no atendimento médico. Veja os principais motivos para não deixar de aderir a assinatura digital para médicos!

Por conta da praticidade e facilidade de uso, essa valiosa ferramenta traz muitos benefícios. Aliada a Telemedicina, há a possibilidade de continuar atendendo os seus pacientes sem perder a qualidade.

E por que investir nessa estratégia? A telemedicina está em crescimento no Brasil, e a assinatura digital é um importante aliado para complementar o atendimento médico de excelência mesmo à distância.

Você busca um desses objetivos? Neste post, eu te dou dicas valiosas para você começar a utilizar a assinatura digital para médicos!

Confira!

Como é feita a assinatura digital?

Primeiramente, para utilizar a assinatura digital para médicos é necessário um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora no padrão ICP-Brasil.

A assinatura digital utiliza a tecnologia de criptografia assimétrica em duas etapas (a primeira é pública e a segunda é privada), já o certificado digital é a sua identidade virtual.

Existem diversos tipos de certificados disponíveis, como o CRM Digital, disponibilizado pelo Conselho Federal de Medicina.

Assinatura digital e assinatura eletrônica: principais diferenças

Para quem pensa que a assinatura digital e a assinatura eletrônica são a mesma coisa não se engane!

Apesar de terem nomes parecidos, elas não são sinônimos e desempenham funções muito diferentes.

A assinatura eletrônica nada mais é do que uma categoria em que a assinatura digital está incluída. Basicamente, é um termo mais amplo que engloba todos os meios de validação eletrônica.

Tais como:

– Biometria;

– Senha;

– Token;

– Assinaturas digitalizadas.

Assim, toda assinatura digital é eletrônica, mas nem toda assinatura eletrônica é digital.   

Já a assinatura digital se destaca das demais formas de validação eletrônica por utilizar a criptografia. E, caso o documento sofra alguma alteração, a assinatura é invalidada na mesma hora.

5 motivos para usar a assinatura digital para médicos:

Aqui você confere as principais vantagens de usar a assinatura digital na sua clínica ou consultório!

São dicas simples, mas que fazem toda a diferença no cotidiano da sua clínica.

1. Melhora a experiência do paciente:

Quem nunca ouviu uma reclamação sobre a demora no atendimento? Ou o atraso na entrega de um resultado de exame que gera frustração no paciente? Esse é o tipo de situação que ninguém quer passar, né?

Você entende que a excelência no atendimento também pode ser mantida no teleatendimento. Então, por que não garantir o bem-estar dos seus pacientes mesmo que a distância?

Uma maneira eficiente de fazer isso é reduzindo a burocracia e ampliando a eficiência nos processos médicos. E a principal vantagem da assinatura digital é a otimização no fluxo de trabalho em clínicas.

Isso porque você pode assinar a receita do paciente a qualquer momento e de qualquer dispositivo conectado à internet. Assim, Melhorando o fluxo de atendimentos e relacionamento com os pacientes.

Reparou que quando reduzimos a burocracia nos processos, o paciente acaba sendo impactado positivamente?

2. Reduz fraudes em atestados e receitas médicas

A falsificação de documentos médicos é muito mais comum do que você imagina. E os números não nos deixam mentir: cerca de 30% dos atestados médicos emitidos no Brasil são falsos!

Vale lembrar, entretanto, que reproduzir a grafia de uma assinatura é bem simples e, mais simples ainda é encontrar um lugar para comprar carimbos e sair por aí emitindo atestados falsos.

Essa prática vai desde pesquisar no Google “como falsificar atestado médico” até a comercialização de documentos médicos por valores relativamente baixos.

Em uma busca rápida, você pode encontrar um atestado falso por menos de R$50,00 na internet!

A realidade seria outra se você utilizasse uma assinatura digital para médicos, como exemplo, com um QR Code. Não é fácil falsificar um documento assinado com senha, Token, PIN etc.

Nesse contexto, a assinatura digital é a solução para reduzir fraudes de receitas e atestados. Por conta da criptografia e segurança de ponta, dificilmente um atestado assinado digitalmente vai apresentar algum tipo de irregularidade.

3. Ajuda a diminuir os custos da sua clínica

Diminuir custos em clínicas é, sem dúvidas, um grande desafio para seus gestores. Afinal, como cortar gastos sem impactar a qualidade dos atendimentos e procedimentos médicos?

É um trabalho árduo, mas que gera resultados incríveis para o seu negócio! Pensando em preparar o terreno, colocar a mão na massa e alcançar bons resultados? Não se esqueça da automatização de processos.

E, para isso, a assinatura digital é fundamental. Você corta gastos com papel, tintas para impressão e armazenamento físico.

Pense que você ainda pode ganhar um dinheiro extra alugando o espaço onde antes ficavam os documentos físicos ou ampliar este espaço para um novo consultório.

Mais do que apenas reduzir os custos da sua clínica, a assinatura digital também contribui para a preservação do meio ambiente, dispensando o uso excessivo do papel, por exemplo.

Concorda que a assinatura digital, nesses casos, é uma poderosa ferramenta para redução de custos?

4. Aumenta a produtividade da sua equipe

Mais um ponto interessante é como a tecnologia contribui para a produtividade dos seus colaboradores.

Um estudo feito pelo Gartner Research relaciona o aumento da produtividade de uma equipe ao grau de tecnologia que ela utiliza. Falar sobre esse assunto é importante para o crescimento e desenvolvimento da sua clínica.

Por exemplo, se a sua equipe médica já utiliza o Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP), você tem fluxos mais rápidos e objetivos. E a modernização dos serviços prestados no seu negócio será consequência disso.

De acordo com Gustavo Brant, vice-presidente de vendas da DocuSign no Brasil, uma “melhor eficiência dos processos pode levar a um crescimento de mais de 60% na produtividade da empresa”.

Agora, imagine a possibilidade de assinar laudos médicos a distância? Esse e outros processos podem ser otimizados só utilizando a assinatura digital.

5. Otimização do tempo

Esta última dica relaciona-se com todas as dicas anteriores, pois, quanto mais facilidades, melhor será a sua gestão de tempo.

Afinal, a assinatura digital não economiza só o seu dinheiro, economiza também o seu tempo de trabalho, que é bem precioso, né?

Só para ter uma ideia, com a assinatura digital, o seu negócio consegue reorganizar todo fluxo de trabalho para que ele se torne mais ágil e prático.

Você já pensou na possibilidade de gerir a sua agenda médica sem complicações? Ou até mesmo utilizar a prescrição online para agilizar a vida do seu paciente?

Quando pensamos em vantagens no uso da assinatura digital, o que ganha mais destaque, junto a segurança dos dados médicos, é a otimização dos processos médicos e gerenciais de uma clínica.

Gostou do nosso conteúdo? Então você vai se interessar por esses temas abaixo que separei especialmente para você. Vem dar uma olhadinha!

  1. 4 vantagens da certificação digital para médicos;
  2. Como fazer receita digital em 5 passos!
  3. Como fazer um laudo médico eficiente em 3 passos!

Perguntas frequentes:

Como é feita a assinatura digital?

Primeiramente, a assinatura digital só pode ser feita com um certificado digital, pois ela utiliza de uma tecnologia criptográfica para atestar e garantir a segurança das informações e validar os documentos assinados digitalmente.

Quais documentos podem ser assinados digitalmente?

Qualquer tipo de documento pode ser assinado digitalmente. Isso inclui os documentos da área da saúde, como atestados e receitas médicas até pedidos de exame e laudos médicos.

Qual a diferença entre a assinatura eletrônica e a assinatura digital?

A assinatura eletrônica nada mais é do que uma categoria em que a assinatura digital faz parte. Basicamente, é um termo mais amplo que engloba todos os meios de validação eletrônica.

Existimos desde 2009 com o propósito de otimizar a rotina de clínicas, consultórios e hospitais em todo o Brasil. Vivemos para atender as necessidades reais do nosso público, formado por diversos perfis na área da saúde. Com o constante feedback dos nossos clientes, vamos nos manter como o software de gestão clínica mais poderoso do país!

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