Com os avanços da tecnologia na área médica, a assinatura digital para médicos promete agilizar e otimizar a rotina de clínicas e consultórios.
A assinatura digital deixou de ser uma opção para se tornar essencial no atendimento médico. Veja os principais motivos para não deixar de aderir a assinatura digital para médicos!
Por conta da praticidade e facilidade de uso, essa valiosa ferramenta traz muitos benefícios. Aliada a Telemedicina, há a possibilidade de continuar atendendo os seus pacientes sem perder a qualidade.
E por que investir nessa estratégia? A telemedicina está em crescimento no Brasil, e a assinatura digital é um importante aliado para complementar o atendimento médico de excelência mesmo à distância.
Você busca um desses objetivos? Neste post, eu te dou dicas valiosas para você começar a utilizar a assinatura digital para médicos!
Confira!
Como é feita a assinatura digital?
Primeiramente, para utilizar a assinatura digital para médicos é necessário um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora no padrão ICP-Brasil.
A assinatura digital utiliza a tecnologia de criptografia assimétrica em duas etapas (a primeira é pública e a segunda é privada), já o certificado digital é a sua identidade virtual.
Existem diversos tipos de certificados disponíveis, como o CRM Digital, disponibilizado pelo Conselho Federal de Medicina.
Assinatura digital e assinatura eletrônica: principais diferenças
Para quem pensa que a assinatura digital e a assinatura eletrônica são a mesma coisa não se engane!
Apesar de terem nomes parecidos, elas não são sinônimos e desempenham funções muito diferentes.
A assinatura eletrônica nada mais é do que uma categoria em que a assinatura digital está incluída. Basicamente, é um termo mais amplo que engloba todos os meios de validação eletrônica.
Tais como:
– Biometria;
– Senha;
– Token;
– Assinaturas digitalizadas.
Assim, toda assinatura digital é eletrônica, mas nem toda assinatura eletrônica é digital.
Já a assinatura digital se destaca das demais formas de validação eletrônica por utilizar a criptografia. E, caso o documento sofra alguma alteração, a assinatura é invalidada na mesma hora.
5 motivos para usar a assinatura digital para médicos:
Aqui você confere as principais vantagens de usar a assinatura digital na sua clínica ou consultório!
São dicas simples, mas que fazem toda a diferença no cotidiano da sua clínica.
1. Melhora a experiência do paciente:
Quem nunca ouviu uma reclamação sobre a demora no atendimento? Ou o atraso na entrega de um resultado de exame que gera frustração no paciente? Esse é o tipo de situação que ninguém quer passar, né?
Você entende que a excelência no atendimento também pode ser mantida no teleatendimento. Então, por que não garantir o bem-estar dos seus pacientes mesmo que a distância?
Uma maneira eficiente de fazer isso é reduzindo a burocracia e ampliando a eficiência nos processos médicos. E a principal vantagem da assinatura digital é a otimização no fluxo de trabalho em clínicas.
Isso porque você pode assinar a receita do paciente a qualquer momento e de qualquer dispositivo conectado à internet. Assim, Melhorando o fluxo de atendimentos e relacionamento com os pacientes.
Reparou que quando reduzimos a burocracia nos processos, o paciente acaba sendo impactado positivamente?
2. Reduz fraudes em atestados e receitas médicas
A falsificação de documentos médicos é muito mais comum do que você imagina. E os números não nos deixam mentir: cerca de 30% dos atestados médicos emitidos no Brasil são falsos!
Vale lembrar, entretanto, que reproduzir a grafia de uma assinatura é bem simples e, mais simples ainda é encontrar um lugar para comprar carimbos e sair por aí emitindo atestados falsos.
Essa prática vai desde pesquisar no Google “como falsificar atestado médico” até a comercialização de documentos médicos por valores relativamente baixos.
Em uma busca rápida, você pode encontrar um atestado falso por menos de R$50,00 na internet!
A realidade seria outra se você utilizasse uma assinatura digital para médicos, como exemplo, com um QR Code. Não é fácil falsificar um documento assinado com senha, Token, PIN etc.
Nesse contexto, a assinatura digital é a solução para reduzir fraudes de receitas e atestados. Por conta da criptografia e segurança de ponta, dificilmente um atestado assinado digitalmente vai apresentar algum tipo de irregularidade.
3. Ajuda a diminuir os custos da sua clínica
Diminuir custos em clínicas é, sem dúvidas, um grande desafio para seus gestores. Afinal, como cortar gastos sem impactar a qualidade dos atendimentos e procedimentos médicos?
É um trabalho árduo, mas que gera resultados incríveis para o seu negócio! Pensando em preparar o terreno, colocar a mão na massa e alcançar bons resultados? Não se esqueça da automatização de processos.
E, para isso, a assinatura digital é fundamental. Você corta gastos com papel, tintas para impressão e armazenamento físico.
Pense que você ainda pode ganhar um dinheiro extra alugando o espaço onde antes ficavam os documentos físicos ou ampliar este espaço para um novo consultório.
Mais do que apenas reduzir os custos da sua clínica, a assinatura digital também contribui para a preservação do meio ambiente, dispensando o uso excessivo do papel, por exemplo.
Concorda que a assinatura digital, nesses casos, é uma poderosa ferramenta para redução de custos?
4. Aumenta a produtividade da sua equipe
Mais um ponto interessante é como a tecnologia contribui para a produtividade dos seus colaboradores.
Um estudo feito pelo Gartner Research relaciona o aumento da produtividade de uma equipe ao grau de tecnologia que ela utiliza. Falar sobre esse assunto é importante para o crescimento e desenvolvimento da sua clínica.
Por exemplo, se a sua equipe médica já utiliza o Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP), você tem fluxos mais rápidos e objetivos. E a modernização dos serviços prestados no seu negócio será consequência disso.
De acordo com Gustavo Brant, vice-presidente de vendas da DocuSign no Brasil, uma “melhor eficiência dos processos pode levar a um crescimento de mais de 60% na produtividade da empresa”.
Agora, imagine a possibilidade de assinar laudos médicos a distância? Esse e outros processos podem ser otimizados só utilizando a assinatura digital.
5. Otimização do tempo
Esta última dica relaciona-se com todas as dicas anteriores, pois, quanto mais facilidades, melhor será a sua gestão de tempo.
Afinal, a assinatura digital não economiza só o seu dinheiro, economiza também o seu tempo de trabalho, que é bem precioso, né?
Só para ter uma ideia, com a assinatura digital, o seu negócio consegue reorganizar todo fluxo de trabalho para que ele se torne mais ágil e prático.
Você já pensou na possibilidade de gerir a sua agenda médica sem complicações? Ou até mesmo utilizar a prescrição online para agilizar a vida do seu paciente?
Quando pensamos em vantagens no uso da assinatura digital, o que ganha mais destaque, junto a segurança dos dados médicos, é a otimização dos processos médicos e gerenciais de uma clínica.
Gostou do nosso conteúdo? Então você vai se interessar por esses temas abaixo que separei especialmente para você. Vem dar uma olhadinha!
Perguntas frequentes:
Como é feita a assinatura digital?
Primeiramente, a assinatura digital só pode ser feita com um certificado digital, pois ela utiliza de uma tecnologia criptográfica para atestar e garantir a segurança das informações e validar os documentos assinados digitalmente.
Quais documentos podem ser assinados digitalmente?
Qualquer tipo de documento pode ser assinado digitalmente. Isso inclui os documentos da área da saúde, como atestados e receitas médicas até pedidos de exame e laudos médicos.
Qual a diferença entre a assinatura eletrônica e a assinatura digital?
A assinatura eletrônica nada mais é do que uma categoria em que a assinatura digital faz parte. Basicamente, é um termo mais amplo que engloba todos os meios de validação eletrônica.
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