Por que contar com um programa para consultórios?

Implementar um programa para consultórios é um investimento importante para o seu negócio. 

No entanto, se você está em dúvida se vale a pena adotar esta tecnologia, é preciso avaliar o que ela pode fazer pela sua rotina.

Por isso, para te ajudar nesta decisão falaremos neste post sobre as razões para implementar o programa em seu consultório e quais os seus benefícios. Continue a leitura para descobrir!

Por que contar com um programa para consultórios? 

Para tornar os processos de todos os setores do consultório mais organizados e precisos. 

Muitos problemas na rotina de um consultório são originados pela dificuldade em manter a papelada organizada. 

São muitos os documentos que o consultório precisa lidar diariamente: guias de faturamento, prontuários, formulários, recibos, a própria agenda médica, etc.

Preencher tudo isso manualmente toma muito tempo. Além disso, na rotina agitada do consultório podem ocorrer erros por falta de atenção ou pressa.

Um programa  para consultórios facilita essas tarefas burocráticas e proporciona maior precisão.

Isso porque tudo é feito digitalmente em um software. Assim, as informações ficam centralizadas e facilmente acessíveis. 

Essas são algumas das razões práticas para contar com um programa para consultórios. Contudo, existe também o aspecto da motivação da equipe.

Ao oferecer ferramentas modernas que melhoram o fluxo do seu trabalho, os profissionais se sentirão valorizados. 

Afinal, o uso da tecnologia é uma forma de dar espaço para que a equipe possa desenvolver todo o seu potencial.

O que deve conter em um bom programa para consultórios? 

Deve conter algumas características e recursos que contemplem as necessidades da operação do seu negócio. Confira as principais:

Segurança de dados

O sigilo médico é uma das obrigações previstas no Código de Ética Médica. 

Portanto, garantir a segurança das informações dos pacientes é uma característica essencial para um bom programa para consultório.

Inclusive, existem requisitos mínimos de segurança que o próprio Conselho Federal de Medicina (CFM) exige para os softwares médicos.

Sendo assim, escolha um programa para consultório que possua o certificado de segurança da Sociedade Brasileira de Informática em Saúde (SBIS). Pois este é o órgão que estabelece os parâmetros que o CFM utiliza.

Prontuário eletrônico

O prontuário eletrônico é um dos recursos mais importantes que um bom programa deve conter.

Com este recurso o médico preenche todas as informações do paciente diretamente no programa. Desse modo, os dados são arquivados automaticamente na nuvem.

Assinatura digital

No Brasil, existe um padrão chamado ICP-Brasil que assegura que as assinaturas digitais tenham o mesmo valor legal que as assinaturas manuscritas. 

Como o programa para consultório lida com documentos digitais, é necessário que ele tenha o recurso de assinatura digital integrado no sistema de acordo com esse padrão.

Desse modo, prontuários, receitas e laudos eletrônicos têm a mesma validade que os físicos. 

Como implementar um programa para consultórios com êxito? 

O primeiro passo, é escolher um sistema que seja amigável e intuitivo. Afinal, o objetivo é que o programa facilite o trabalho do consultório. Se ele for muito difícil de usar, perderá todo o propósito.

Em seguida, verifique se os computadores de seu consultório possuem os requisitos mínimos para rodar o sistema com estabilidade.

Então, depois disso, basta adquirir o software, cadastrar os usuários e fazer as configurações necessárias com a ajuda do suporte.

Como toda mudança, será necessário um período de adaptação para que os colaboradores possam se familiarizar com os recursos.

Por isso, é importante que o fornecedor do programa tenha um suporte ao cliente que responda rapidamente.

Quais são os benefícios de um programa para consultórios? 

Com os recursos de um programa para consultórios, a sua empresa obterá inúmeros benefícios. 

Como tudo é realizado digitalmente, haverá economia em materiais de escritório e manutenção. 

Por causa da redução da papelada, o seu consultório ficará mais organizado. Assim, os processos serão mais eficientes e com menos erros. 

Confira a seguir outros benefícios de um programa para consultórios: 

• Automatização de processos;
• Integração de setores;
• Redução de custos;
• Otimização da rotina médica;
• Mais agilidade nos atendimentos;
• Aumento da performance da equipe;
• Maior controle financeiro.

O Feegow Clinic é o programa para consultórios ideal

Confira os recursos do Feegow Clinic e descubra por que ele é o programa ideal para o seu consultório:

Prontuário eletrônico

O prontuário eletrônico do Feegow Clinic traz modelos pré-configurados, mas você também pode personalizá-los.

Além de serem preenchidos diretamente no programa, você ainda conta com o recurso de digitação por voz.

Ou seja, basta clicar no ícone de microfone ao lado do campo de preenchimento, e falar as informações. Enquanto você fala, o programa converte o áudio em texto.

Prescrição eletrônica

Como o Feegow Clinic possui o recurso de assinatura digital, você pode fazer prescrições eletrônicas.

O recurso ainda conta com um campo para você pesquisar as bulas dos remédios. O que ajuda a tirar as dúvidas dos pacientes sobre a indicação dos medicamentos.

Para agilizar o seu trabalho, você também cria modelos e fórmulas para as prescrições.

Financeiro

O grande diferencial do módulo financeiro do Feegow Clinic é a variedade e facilidade em gerar relatórios e gráficos para controlar as suas finanças.

Nesse sentido, você não precisará de horas preenchendo planilhas para acompanhar o crescimento do seu negócio.

O programa ainda apresenta guias de faturamento com o padrão TISS integrado para garantir o seu correto preenchimento. Assim, você evita as glosas médicas causadas por erros ou falta de dados.Essas são só algumas das funcionalidades do Feegow Clinic, clique aqui para conhecer os mais de 200 recursos para o seu consultório!