Um software para receitas médicas moderniza o atendimento em seu consultório ou clínica. Veja como trazer mais agilidade à rotina!
A prescrição de medicamentos é um dos processos mais rotineiros em clínicas. Trata-se de um documento com valor legal, de responsabilidade do médico. Automatizar esse processo torna o trabalho do médico muito mais ágil.
Você sabe quantas prescrições faz por dia? Sendo esse um processo tão recorrente em clínicas e consultórios, como saber se um software de prescrição médica pode agilizar o trabalho do médico?
De acordo com uma pesquisa da KLAS Research, 39% dos erros médicos relacionados à medicação acontecem no momento da prescrição.
Seja por incompreensão da letra do médico ou por confusão do farmacêutico no momento da dispensa do medicamento, no final, o tratamento do paciente pode ser prejudicado.
A adoção de um bom software para suas prescrições médicas vai otimizar os seus atendimentos. Confira a seguir como essa solução funciona e quais as vantagens de adotá-la!
Software de prescrição digital: o que é e como funciona?
O software de prescrição digital é uma aplicação que facilita e otimiza o processo de prescrição médica. Podemos dizer que sua principal função é permitir que os profissionais de saúde (médicos e enfermeiros) criem, assinem e gerenciem esse tipo de documento de forma eletrônica.
Quanto ao funcionamento, a tecnologia oferece os seguintes recursos:
- Informações do paciente: os profissionais de saúde iniciam o processo inserindo informações do paciente no sistema, como histórico médico, alergias e medicamentos em uso;
- Medicamentos e dosagens: o software disponibiliza uma interface intuitiva que permite aos médicos selecionar os medicamentos apropriados e definir as dosagens;
- Registro eletrônico: as prescrições são registradas, eliminando a necessidade de documentos físicos;
- Assinatura digital: os profissionais utilizam essa assinatura vinculada a um Certificado Digital, para autenticar e validar as prescrições eletrônicas;
- Integração com farmácias: existem aplicações que oferecem integração com sistemas de farmácias. Isso permite o envio direto das prescrições eletrônicas para serem processadas e dispensadas;
- Registro e histórico: as prescrições são registradas no histórico do paciente. Dessa forma, o médico obtém um registro completo e acessível.
Vale ressaltar que as prescrições e prontuários médicos eletrônicos devem seguir as determinações estabelecidas pela Resolução CFM n.º 1638/2002. Essa normativa define o prontuário médico e estipula a obrigatoriedade da criação da Comissão de Revisão de Prontuários nas instituições de saúde.
Além disso, a Lei 13.787/2018 estabelece regras para a digitalização, utilização e armazenamento eletrônico de prontuários médicos em ambientes hospitalares.
De acordo com essa legislação, os dados em formato eletrônico só alcançarão equivalência ao original quando assinados por meio de um certificado digital. O objetivo é reforçar a segurança e autenticidade nas práticas de registros médicos eletrônicos.
6 motivos para você usar um software de receitas médicas
Se colocarmos “na ponta do lápis”, encontraremos inúmeras razões para utilizar um software de prescrição médica. A seguir, listamos as principais.
1. Evita que você cometa erros
Os erros de preenchimento ocupam a primeira posição no ranking de obstáculos que o paciente enfrenta ao buscar por um medicamento em farmácias.
Sendo assim, erros de prescrição médica colocam em risco a segurança e integridade física do paciente. Uma dosagem errada, por exemplo, compromete todo o tratamento e recuperação desse indivíduo.
Além disso, outros erros muito comuns encontrados nos receituários médicos são:
- Quantidade incorreta do medicamento a ser dispensado;
- Tempo de duração do tratamento inexistente;
- Via de administração do medicamento ausente;
O problema pode ser ainda maior. Como exemplo, existem muitos medicamentos com nome parecido. Isso pode confundir o paciente, que não começará o tratamento no momento adequado, resultando em muitos transtornos.
Portanto, a prescrição eletrônica acaba de uma vez por todas com esses problemas de receituário citados logo acima.
Padronizando processos e nomenclaturas, em apenas alguns cliques o médico emite a prescrição e entrega a receita para o paciente em consultório.
2. Garante a legibilidade do documento
Conforme a KLAS Research, 8% dos erros relacionados à medicação ocorrem por conta da incompreensão da grafia do médico no receituário.
Mais do que isso, a letra legível é garantida por lei, sua obrigatoriedade vem desde 1973, através da Lei Federal n.º 5.991. Ainda, no Manual de Ética Médica, é vedado ao médico “receitar, atestar ou emitir laudos de forma secreta, ou ilegível”.
Por isso, uma das maiores vantagens no uso de um software de prescrição médica é digitalizar a receita, evitando erros de caligrafia do médico e facilitando a compreensão do farmacêutico no momento da dispensa do medicamento.
3. Maior agilidade no momento da prescrição
A utilização de um software de prescrição médica oferece ao profissional e às instituições de saúde, um bulário integrado. No qual, os medicamentos são pré-cadastrados. Essa possibilidade otimiza a busca por informações e emissão de receitas.
Além disso, a plataforma de prescrição digital evita situações, como a de pacientes que precisam retornar para obter uma segunda via da receita. Uma vez que o sistema consegue enviar a receita por diferentes canais, como e-mail ou SMS.
4. Banco de medicamentos atualizados
Lembre-se sempre de que a prescrição do medicamento precisa estar em alinhamento total com a anamnese registrada, respeitando as condições do paciente (como possíveis alergias ou restrições de uso).
Por isso, o uso de papel e caneta torna esse processo bem mais trabalhoso e você pode acabar deixando algo do histórico do paciente passar.
Como a prescrição eletrônica é parte do Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP), é mais simples extrair todas essas informações, pois estão armazenadas no software de prescrição médica.
Como consequência, o paciente consegue ser direcionado a um tratamento mais eficiente e assertivo, o que contribui diretamente para a satisfação e fidelização do mesmo.
5. Maior segurança de dados na nuvem
Quando pensamos em digitalização dos processos médicos, um dos recursos que não podem faltar é o armazenamento em nuvem.
Com este recurso, todas as suas prescrições ficam salvas em um servidor completamente seguro. Assim, o histórico médico do paciente pode ser acessado de diferentes lugares.
Além disso, por mais que uma clínica seja organizada e atenta aos processos, a prescrição tradicional pode se perder ou cair nas mãos de pessoas não autorizadas.
Com essa tecnologia, a segurança desse documento é garantida por senha, e somente o paciente poderá acessá-la.
6. Proteção jurídica para profissionais de saúde
Ao optar por uma prescrição eletrônica, é possível reduzir erros, registrando de maneira detalhada todas as solicitações realizadas pelo profissional de saúde.
Isso viabiliza apresentar ao paciente um histórico completo, contendo informações sobre os medicamentos prescritos e o momento exato em que as prescrições foram realizadas.
A capacidade de fornecer informações detalhadas e transparentes reforça a imagem do profissional e da entidade médica. Além disso, as prescrições digitais de qualidade são acessíveis apenas a profissionais de saúde autorizados — o que garante a privacidade das informações.
Essa restrição de acesso contribui para cumprir as normativas de privacidade e confidencialidade, adicionando uma camada adicional de segurança legal à prática médica. Todos esses fatores oferecem uma sólida proteção jurídica para os médicos e clínicas.
Como escolher o melhor software médico para sua clínica?
O ato de escolher o melhor software médico para uma clínica é uma decisão importante que impacta diretamente a eficiência operacional e a qualidade do atendimento. A seguir, elencamos alguns pontos a serem considerados durante o processo de seleção.
1. Conheça as possibilidades de personalização
Avalie as opções de personalização oferecidas pelo software. É fundamental que o sistema possa ser adaptado para atender às especificidades da clínica — desde fluxos de trabalho específicos até a incorporação de campos personalizados nos registros médicos.
2. Garanta um bom suporte para o sistema
Certifique-se de que o software oferece um suporte eficiente, ágil e competente, pois é importante para solucionar questões emergenciais. Além de garantir a continuidade do funcionamento do sistema e minimizar possíveis interrupções nas atividades da clínica.
3. Verifique a segurança de dados do sistema
A segurança dos dados é fundamental, especialmente em ambientes médicos que lidam com informações sensíveis. Verifique se o software tem protocolos robustos para proteger os dados dos pacientes contra acessos não autorizados.
4. Analise a interface e facilidade de uso do programa
Avalie a interface do programa e sua facilidade de uso. Uma interface intuitiva e amigável contribui para uma curva de aprendizado mais rápida, melhorando a eficiência da equipe e reduzindo o potencial de erros durante o uso cotidiano.
5. Possibilidade de extração de relatórios de forma fácil
Verifique a facilidade de extração de relatórios. Um bom software médico deve permitir a geração fácil e rápida de relatórios personalizados. Sendo assim, fornece insights valiosos para a gestão da clínica, monitoramento de desempenho e conformidade regulatória.
6. Integração com outros sistemas
Considere a capacidade de integração do software com outros sistemas, como os de laboratório, faturamento ou radiologia. Essa integração simplifica fluxos de trabalho, evita redundâncias e facilita a troca de informações entre diferentes departamentos da clínica.
Escolha o melhor software para laudos e prescrições médicas: Feegow Clinic!
O Feegow Clinic é a escolha certa para a gestão de laudos e prescrições médicas. Uma vez que oferece uma variedade de funcionalidades que otimizam esses e outros procedimentos da clínica.
Algumas das principais características do sistema incluem:
Prontuário eletrônico
O Feegow Clinic oferece um prontuário eletrônico completo com acesso rápido e fácil ao histórico médico do paciente. Essa integração centralizada permite uma gestão mais eficiente das informações clínicas.
Prescrição digital
A plataforma facilita a prescrição digital de medicamentos, oferecendo um processo simplificado e seguro.
Bulário integrado
O sistema conta com um bulário integrado com medicamentos pré-cadastrados. Isso agiliza a busca e emissão de receitas, economizando tempo dos profissionais de saúde.
Integração com laboratórios e imagens
O sistema possibilita a integração com laboratórios e sistemas de imagens, facilitando a solicitação e análise de exames. Essa integração promove uma abordagem mais holística no diagnóstico e tratamento.
Conclusão
A tecnologia na área médica é uma parceira dos profissionais e instituições da saúde. Afinal, as ferramentas tecnológicas possibilitaram a otimização e automação de inúmeros processos importantes, como a gestão de prescrições.
Além desse importante auxílio, softwares completos, como o Feegow Clinic, vão além e oferecem facilidades para agendamento e controle de consultas e também funcionalidades que otimizam o controle financeiro.
Quer conhecer as funcionalidades do Feegow Clinic? Basta preencher o formulário abaixo.
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Perguntas frequentes:
O que é prescrição eletrônica?
A prescrição eletrônica é uma versão digitalizada da prescrição que você já emite em consultório, aquela feita à mão.
Como funciona o certificado digital na prescrição digital?
O certificado digital na prescrição digital é utilizado para garantir a autenticidade e a segurança do documento eletrônico, assegurando a identidade do profissional de saúde.
Como enviar prescrição eletrônica para meus pacientes?
Para enviar prescrição eletrônica aos pacientes, utilize canais como e-mail ou SMS, proporcionando uma comunicação ágil e eficiente, muitas vezes integrada a plataformas especializadas.
