A rotina de uma clínica pode ser intensa, mas hoje já existem algumas ferramentas que podem otimizar a rotina médica. Continue a leitura e descubra!

Como você já tem noção, muitas das vezes a carga de trabalho do médico pode ser estressante. São tantas atividades e afazeres que 24 horas parecem não ser suficientes para realizar tudo. 

Além dos atendimentos, há médicos que também são gestores de seus consultórios, sendo assim, ainda há mais tarefas a serem realizadas durante o dia, como controle do estoque e questões financeiras. 

Pensando nisso, a necessidade de otimização da rotina médica já é uma realidade, por isso, separei algumas dicas simples e práticas que podem otimizar a sua rotina e trazer mais rapidez para o seu dia a dia. 

Como a tecnologia pode ajudar a otimizar a rotina médica?

Hoje, você já encontra diversas tecnologias que podem ajudar a rotina de um médico. Investir nessas tecnologias pode melhorar e muito a sua clínica, caso o seu objetivo seja ganhar mais tempo para as suas tarefas do dia a dia, a minha primeira dica é: aposte na tecnologia.

Como você já deve saber, durante um dia normal na clínica, problemas podem surgir, como a má gestão na agenda, etc. A tecnologia proporciona a você a possibilidade de evitar esses problemas, fornecendo soluções práticas para o seu dia a dia.  

Com a ajuda dessa poderosa aliada tornou-se possível ter uma gestão eficiente da agenda dos médicos através de um software de gestão clínica. Assim, o médico consegue gerenciar sua própria agenda, antes mesmo de chegar à clínica, saber quantos pacientes irá atender, visualizar o histórico deste paciente, como também o prontuário. 

Essas funcionalidades podem otimizar a rotina dos médicos e profissionais da saúde. Com a agenda automatizada, o prontuário eletrônico e a prescrição eletrônica, além de economizar papel, consegue reduzir o tempo das consultas, liberando mais espaço na agenda para atender mais pacientes e aumentar a lucratividade da sua clínica. 

Como otimizar as tarefas da minha clínica? 

Parece ser complicado, mas é muito simples otimizar as tarefas da sua clínica e, consequentemente, a rotina médica. Antes de tudo, entenda a raiz do problema. Saber o que está roubando o seu tempo pode ser fundamental para entender o que precisa ser automatizado na sua clínica.

Você sabe o que está te impedindo de realizar as suas tarefas no tempo certo? Nesse caso, somente você pode saber o motivo de não conseguir dar conta de tudo. Mas não se desespere! Com a automatização dos processos médicos tudo se tornou mais rápido e prático. E o melhor: sem prejudicar o atendimento na sua clínica.

Caso seja o estoque que lhe dê mais dores de cabeça, entenda como automatizá-lo e ganhe mais tempo para seus pacientes. E assim por diante, compreenda o problema e busque soluções para ele. 

Se você ainda tem dúvidas sobre o melhor software para a sua clínica, veja aqui quais as vantagens e desvantagens e qual deles atende às necessidades do seu negócio.  

Conheça a sua rotina

Pode parecer complicado, mas a gestão da agenda do médico pode ser otimizada com a ajuda da tecnologia. Antes de mais nada, o médico precisa conhecer a sua rotina. Ter controle sobre o seu tempo é o melhor caminho para gerenciar a agenda médica. Em seguida, escolha uma agenda eletrônica. 

Já chegou na clínica e se deparou com uma agenda cheia de encaixes e seu horário de almoço estava perdido? Teve algum caso de paciente que não avisa quando falta e você só descobre que ele não vem no dia do atendimento, impedindo que o horário seja liberado para outro paciente? 

Se você já passou por uma dessas situações deve saber o quão prejudicial isso é para a sua clínica. Esses são alguns inconvenientes que ocorrem quando o seu negócio não possui uma agenda automatizada. 

Os softwares de gestão clínica que fornecem uma agenda online para otimizar tanto o trabalho da recepcionista, quanto o trabalho do médico são perfeitos para resolver esses detalhes. E resolvem o problema de encaixes e absenteísmo dos pacientes.

Como isso é possível? Simples. Com a agenda eletrônica você pode realizar bloqueios que impedem a recepcionista de agendar um paciente, além disso, consegue limitar o número de encaixes ou realizar mais encaixes e atender mais pacientes, tudo de acordo com a rotina da sua clínica. 

Utilize a Prescrição Online

A prescrição online já é uma realidade para muitos médicos e pode ser incorporada à sua clínica. Como funciona? Você terá acesso a diversos medicamentos, sendo possível visualizá-los na tela do seu computador. 

Essa praticidade fornece ao seu paciente mais segurança no tratamento e prevenção de doenças. Além de melhorar o atendimento do seu paciente, também traz  a possibilidade de potencializar esse contato.

De maneira simples e rápida você poderá selecionar medicamentos, criar posologias e até mesmo enviar a receita desse paciente por SMS. Isso não é incrível? É uma ferramenta que pode fortalecer o seu negócio e atrair mais clientes para a sua clínica. 

Automatize seu financeiro

Para médicos que também são gestores do seu próprio negócio, uma boa dica é a automatização do financeiro. Um bom software de gestão permite que o seu financeiro fique sempre atualizado enquanto você mantém seu foco principal em garantir o bom atendimento aos seus pacientes. 

Fique por dentro das suas contas a pagar e a receber por meio de relatórios simplificados e intuitivos, assim você estará ciente da saúde financeira da sua clínica. 

Sinta-se livre em fornecer aos seus pacientes diversas formas de pagamento e ter toda a sua movimentação financeira completamente automatizada e a alguns cliques de distância.

Com a ferramenta de importação de CSV, você consegue visualizar um comparativo entre os pagamentos da adquirente, ou seja, a operadora da sua máquina de cartão, com os pagamentos em cartões de crédito e débito registrados no seu software médico.

E como isso é possível? É simples. Através do arquivo CSV fornecido pela sua adquirente, resultando na baixa automática desses pagamentos em seu controle financeiro, mas, para que isso ocorra, os pagamentos no arquivo devem estar registrados no seu sistema. 

Invista nas tecnologias 

Hoje os softwares de gestão clínica são indispensáveis para clínicas e consultórios, pois são responsáveis por automatizar os processos e otimizar a rotina de trabalho da sua clínica. Seja com o agendamento online, o prontuário eletrônico ou a gestão financeira. 

Não é novidade que esse recurso pode ser muito útil e melhorar não somente a rotina médica, como também o relacionamento entre a sua clínica e seus pacientes. Portanto, investir em bons recursos garantem resultados benéficos para a sua clínica.

Conheça o prontuário eletrônico

O prontuário eletrônico é uma das ferramentas indispensáveis para a sua clínica. Com ele, se pode gerenciar os dados dos pacientes da sua clínica, acessar até remotamente esses dados, sendo possível encontrar pedidos de exame e todo o histórico desse paciente. 

Mas não se engane, é preciso saber como escolher o seu prontuário eletrônico, pois os dados são totalmente sigilosos, portanto, é preciso que você se comprometa em mantê-los de forma segura.