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Vantagens de um software de prescrição médica para a sua clínica!

Um software de prescrição médica moderniza o atendimento em seu consultório ou clínica. Veja como trazer mais agilidade a sua rotina! 

A prescrição de medicamentos é um dos processos mais rotineiros em clínicas médicas. Trata-se de um documento com valor legal, de responsabilidade do médico. Automatizar esse processo torna o trabalho do médico muito mais ágil. 

Você sabe quantas prescrições faz por dia? Sendo esse um processo tão recorrente em clínicas e consultórios, como saber se um software de prescrição médica pode agilizar o trabalho do médico?  

De acordo com uma pesquisa da KLAS Research, 39% dos erros médicos relacionados à medicação acontecem no momento da prescrição.  

Seja por incompreensão da letra do médico ou por confusão do farmacêutico no momento da dispensa do medicamento, no final, o tratamento do paciente pode ser prejudicado. 

A adoção de um bom software para suas prescrições médicas otimizará os seus atendimentos. Assim, você ganha tempo para investir em seus pacientes. 

Vamos lá? 

Software de prescrição médica: o que é e como funciona?

Antes de prosseguirmos, uma dúvida bastante comum é: como saber se um software de prescrição médica é para você? 

Na verdade, a gente até podia começar esse tópico dizendo o porquê você NÃO precisa de um software médico.  

E você NÃO precisa de um se: 

– Não erra nada na prescrição do paciente; 

– Tem tempo sobrando para escrever tudo à mão; 

– Sabe todos os medicamentos existentes no mercado de cabeça; 

As soluções tecnológicas estão cada vez mais presentes no nosso cotidiano. Isso não seria diferente para os profissionais de saúde.  

Uma dessas inovações é o uso de softwares médicos para digitalizar as prescrições de medicamentos.  

Imagine sempre precisar preencher essas informações manualmente… Nosso tempo vale muito e não pode ser desperdiçado. Com a prescrição eletrônica, você faz isso com apenas alguns cliques. 

Mas, se eu ainda não te convenci, neste post eu te dou 5 motivos para usar um software de prescrição médica na sua clínica ou consultório. 

6 motivos para você usar um software de prescrição médica:

1. Evita que você cometa erros

Os erros de preenchimento ocupam a primeira posição no ranking de obstáculos que o paciente enfrenta ao buscar por um medicamento em farmácias.  

Sendo assim, erros de prescrição médica colocam em risco a segurança e integridade física do paciente. Uma dosagem errada, por exemplo, compromete todo o tratamento e recuperação desse indivíduo.  

Além disso, outros erros muito comuns encontrados nos receituários médicos são: 

– Quantidade incorreta do medicamento a ser dispensado; 

– Tempo de duração do tratamento inexistente; 

– Via de administração do medicamento ausente; 

O problema pode ser ainda maior. Como exemplo, existem muitos medicamentos com nome parecido. Isso pode confundir o paciente, que não começará o tratamento no momento adequado, resultando em muitos transtornos. 

Portanto, a prescrição eletrônica acaba de uma vez por todas com esses problemas de receituário citados logo acima.  

Padronizando processos e nomenclaturas, em apenas alguns cliques o médico emite a prescrição e entrega a receita para o paciente em consultório.  

2. Garante a legibilidade do documento

De acordo com a KLAS Research, 8% dos erros relacionados à medicação ocorrem por conta da incompreensão da grafia do médico no receituário.  

Mais do que isso, a letra legível é garantida por lei, sua obrigatoriedade vem desde 1973, através da lei Federal n.º 5.991. Ainda, no Manual de Ética Médica, é vedado ao médico “receitar, atestar ou emitir laudos de forma secreta ou ilegível”.  

Por isso, uma das maiores vantagens no uso de um software de prescrição médica é digitalizar a receita médica, evitando erros de caligrafia do médico e facilitando a compreensão do farmacêutico no momento da dispensa do medicamento.  

3. Maior agilidade no momento da prescrição

Com um software de prescrição médica, o profissional de saúde conta com um bulário integrado, onde os medicamentos já estão pré-cadastrados no sistema, facilitando a busca e emissão da receita em segundos. 

Não se engane, em virtude da quantidade de atendimentos, até profissionais mais experientes precisam consultar os tipos de medicamentos, como também os seus substitutos antes de emitir uma prescrição.  

E não há como saber todas essas variantes sem consultar um material de apoio, não é mesmo?    

O software médico concentra todas as informações em um único lugar, garantindo agilidade e rapidez em todos os processos.  

4. Envio de qualquer lugar

Quantas vezes o paciente não precisou retornar ao consultório para pegar uma segunda via da prescrição de medicamentos? Isso é mais comum do que pode parecer! 

Seja por esquecimento ou perda do documento, com toda a certeza você já se viu nessa situação incômoda.  

Com um software de prescrição médica, como o Feegow Clinic, você pode enviar a receita para o paciente em diferentes canais, como: e-mail ou SMS. Tanta agilidade e rapidez facilita a vida do médico e do paciente! 

A plataforma de receita digital MEMED, integrada ao Feegow, faz o envio da receita por SMS. Assim, o paciente pode se dirigir a farmácia e adquirir o seu medicamento com total segurança.  

5. Encontre o melhor tratamento para o seu paciente

Lembre-se sempre de que o medicamento precisa estar adequado às condições do paciente. Por isso, o uso de papel e caneta torna esse processo bem mais trabalhoso e você pode acabar deixando algo do histórico do paciente passar.  

Como a prescrição eletrônica é parte do Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP), é mais simples extrair todas essas informações pois estão armazenadas no software de prescrição médica.  

Como consequência, o paciente consegue ser direcionado a um tratamento mais eficiente e assertivo. Contribuindo diretamente para a satisfação e fidelização dos seus pacientes.  

6. Armazenamento em Nuvem é sinônimo de segurança

Quando pensamos em digitalização dos processos médicos um dos recursos que não podem faltar é o armazenamento em Nuvem.  

Com este recurso, todas as suas prescrições ficam salvas em um servidor completamente seguro. Assim, o histórico médico do paciente pode ser acessado de diferentes lugares 

Além disso, por mais que uma clínica seja organizada e atenta aos processos, a prescrição tradicional pode se perder ou cair nas mãos de pessoas não autorizadas.  

Com essa tecnologia, a segurança desse documento é garantida por senha, e somente o paciente poderá acessá-la.    

Perguntas frequentes:

O que é prescrição eletrônica?

A prescrição eletrônica é uma versão digitalizada da prescrição que você já emite em consultório, aquela feita à mão.  

Como funciona a prescrição eletrônica?

A prescrição eletrônica possibilita a todos os profissionais de saúde o envio e recebimento de prescrições medicamentosas de qualquer dispositivo conectado à internet. Eliminando, de uma vez por todas, os erros de prescrição. 

O uso da prescrição eletrônica é permitido no Brasil?

Sim! Apesar de não haver uma obrigatoriedade, um projeto de Lei (PL 3344/2012está em andamento e pretende tornar obrigatório o uso da prescrição eletrônica tanto na rede pública quanto na rede privada.  

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5 motivos para você usar a assinatura digital para médicos!

Com os avanços da tecnologia na área médica, a assinatura digital para médicos promete agilizar e otimizar a rotina de clínicas e consultórios.

A assinatura digital deixou de ser uma opção para se tornar essencial no atendimento médico. Veja os principais motivos para não deixar de aderir a assinatura digital para médicos!

Por conta da praticidade e facilidade de uso, essa valiosa ferramenta traz muitos benefícios. Aliada a Telemedicina, há a possibilidade de continuar atendendo os seus pacientes sem perder a qualidade.

E por que investir nessa estratégia? A telemedicina está em crescimento no Brasil, e a assinatura digital é um importante aliado para complementar o atendimento médico de excelência mesmo à distância.

Você busca um desses objetivos? Neste post, eu te dou dicas valiosas para você começar a utilizar a assinatura digital para médicos!

Confira!

Como é feita a assinatura digital?

Primeiramente, para utilizar a assinatura digital para médicos é necessário um certificado digital emitido por uma autoridade certificadora no padrão ICP-Brasil.

A assinatura digital utiliza a tecnologia de criptografia assimétrica em duas etapas (a primeira é pública e a segunda é privada), já o certificado digital é a sua identidade virtual.

Existem diversos tipos de certificados disponíveis, como o CRM Digital, disponibilizado pelo Conselho Federal de Medicina.

Assinatura digital e assinatura eletrônica: principais diferenças

Para quem pensa que a assinatura digital e a assinatura eletrônica são a mesma coisa não se engane!

Apesar de terem nomes parecidos, elas não são sinônimos e desempenham funções muito diferentes.

A assinatura eletrônica nada mais é do que uma categoria em que a assinatura digital está incluída. Basicamente, é um termo mais amplo que engloba todos os meios de validação eletrônica.

Tais como:

– Biometria;

– Senha;

– Token;

– Assinaturas digitalizadas.

Assim, toda assinatura digital é eletrônica, mas nem toda assinatura eletrônica é digital.   

Já a assinatura digital se destaca das demais formas de validação eletrônica por utilizar a criptografia. E, caso o documento sofra alguma alteração, a assinatura é invalidada na mesma hora.

5 motivos para usar a assinatura digital para médicos:

Aqui você confere as principais vantagens de usar a assinatura digital na sua clínica ou consultório!

São dicas simples, mas que fazem toda a diferença no cotidiano da sua clínica.

1. Melhora a experiência do paciente:

Quem nunca ouviu uma reclamação sobre a demora no atendimento? Ou o atraso na entrega de um resultado de exame que gera frustração no paciente? Esse é o tipo de situação que ninguém quer passar, né?

Você entende que a excelência no atendimento também pode ser mantida no teleatendimento. Então, por que não garantir o bem-estar dos seus pacientes mesmo que a distância?

Uma maneira eficiente de fazer isso é reduzindo a burocracia e ampliando a eficiência nos processos médicos. E a principal vantagem da assinatura digital é a otimização no fluxo de trabalho em clínicas.

Isso porque você pode assinar a receita do paciente a qualquer momento e de qualquer dispositivo conectado à internet. Assim, Melhorando o fluxo de atendimentos e relacionamento com os pacientes.

Reparou que quando reduzimos a burocracia nos processos, o paciente acaba sendo impactado positivamente?

2. Reduz fraudes em atestados e receitas médicas

A falsificação de documentos médicos é muito mais comum do que você imagina. E os números não nos deixam mentir: cerca de 30% dos atestados médicos emitidos no Brasil são falsos!

Vale lembrar, entretanto, que reproduzir a grafia de uma assinatura é bem simples e, mais simples ainda é encontrar um lugar para comprar carimbos e sair por aí emitindo atestados falsos.

Essa prática vai desde pesquisar no Google “como falsificar atestado médico” até a comercialização de documentos médicos por valores relativamente baixos.

Em uma busca rápida, você pode encontrar um atestado falso por menos de R$50,00 na internet!

A realidade seria outra se você utilizasse uma assinatura digital para médicos, como exemplo, com um QR Code. Não é fácil falsificar um documento assinado com senha, Token, PIN etc.

Nesse contexto, a assinatura digital é a solução para reduzir fraudes de receitas e atestados. Por conta da criptografia e segurança de ponta, dificilmente um atestado assinado digitalmente vai apresentar algum tipo de irregularidade.

3. Ajuda a diminuir os custos da sua clínica

Diminuir custos em clínicas é, sem dúvidas, um grande desafio para seus gestores. Afinal, como cortar gastos sem impactar a qualidade dos atendimentos e procedimentos médicos?

É um trabalho árduo, mas que gera resultados incríveis para o seu negócio! Pensando em preparar o terreno, colocar a mão na massa e alcançar bons resultados? Não se esqueça da automatização de processos.

E, para isso, a assinatura digital é fundamental. Você corta gastos com papel, tintas para impressão e armazenamento físico.

Pense que você ainda pode ganhar um dinheiro extra alugando o espaço onde antes ficavam os documentos físicos ou ampliar este espaço para um novo consultório.

Mais do que apenas reduzir os custos da sua clínica, a assinatura digital também contribui para a preservação do meio ambiente, dispensando o uso excessivo do papel, por exemplo.

Concorda que a assinatura digital, nesses casos, é uma poderosa ferramenta para redução de custos?

4. Aumenta a produtividade da sua equipe

Mais um ponto interessante é como a tecnologia contribui para a produtividade dos seus colaboradores.

Um estudo feito pelo Gartner Research relaciona o aumento da produtividade de uma equipe ao grau de tecnologia que ela utiliza. Falar sobre esse assunto é importante para o crescimento e desenvolvimento da sua clínica.

Por exemplo, se a sua equipe médica já utiliza o Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP), você tem fluxos mais rápidos e objetivos. E a modernização dos serviços prestados no seu negócio será consequência disso.

De acordo com Gustavo Brant, vice-presidente de vendas da DocuSign no Brasil, uma “melhor eficiência dos processos pode levar a um crescimento de mais de 60% na produtividade da empresa”.

Agora, imagine a possibilidade de assinar laudos médicos a distância? Esse e outros processos podem ser otimizados só utilizando a assinatura digital.

5. Otimização do tempo

Esta última dica relaciona-se com todas as dicas anteriores, pois, quanto mais facilidades, melhor será a sua gestão de tempo.

Afinal, a assinatura digital não economiza só o seu dinheiro, economiza também o seu tempo de trabalho, que é bem precioso, né?

Só para ter uma ideia, com a assinatura digital, o seu negócio consegue reorganizar todo fluxo de trabalho para que ele se torne mais ágil e prático.

Você já pensou na possibilidade de gerir a sua agenda médica sem complicações? Ou até mesmo utilizar a prescrição online para agilizar a vida do seu paciente?

Quando pensamos em vantagens no uso da assinatura digital, o que ganha mais destaque, junto a segurança dos dados médicos, é a otimização dos processos médicos e gerenciais de uma clínica.

Gostou do nosso conteúdo? Então você vai se interessar por esses temas abaixo que separei especialmente para você. Vem dar uma olhadinha!

  1. 4 vantagens da certificação digital para médicos;
  2. Como fazer receita digital em 5 passos!
  3. Como fazer um laudo médico eficiente em 3 passos!

Perguntas frequentes:

Como é feita a assinatura digital?

Primeiramente, a assinatura digital só pode ser feita com um certificado digital, pois ela utiliza de uma tecnologia criptográfica para atestar e garantir a segurança das informações e validar os documentos assinados digitalmente.

Quais documentos podem ser assinados digitalmente?

Qualquer tipo de documento pode ser assinado digitalmente. Isso inclui os documentos da área da saúde, como atestados e receitas médicas até pedidos de exame e laudos médicos.

Qual a diferença entre a assinatura eletrônica e a assinatura digital?

A assinatura eletrônica nada mais é do que uma categoria em que a assinatura digital faz parte. Basicamente, é um termo mais amplo que engloba todos os meios de validação eletrônica.

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