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Software de gestão para clínicas: por que usar no departamento financeiro?

A utilização de um software de gestão médica pode impulsionar sua clínica e transformar seu setor de finanças.

O departamento financeiro de uma clínica é um dos pilares para uma gestão de alta performance.

Sendo assim, uma das principais ferramentas de automatização é o uso de software médico para a gestão financeira de clínicas.

Ter um software de gest√£o para cl√≠nicas passou a ser imprescind√≠vel, principalmente um que cubra todos os processos de gerenciamento m√©dico. 

Organiza√ß√£o: essa √© uma das palavras-chave para manter o bom andamento de um neg√≥cio. 

São muitas esferas a serem controladas, diversos funcionários a serem geridos, variados processos que precisam de atenção.

Tendo isso em vista, a utiliza√ß√£o de artif√≠cios que deixem a rotina mais f√°cil de ser administrada h√° de ganhar luz dentro da engrenagem de gerenciamento. 

Em cl√≠nicas e consult√≥rios, a tecnologia se tornou uma grande aliada na resolu√ß√£o dessas quest√Ķes.

Software médico para a gestão de clínicas é possível?


Nos √ļltimos anos, as evolu√ß√Ķes na medicina foram diversas. 

O atendimento mudou, o diagn√≥stico evoluiu, e as modifica√ß√Ķes tecnol√≥gicas permitem o exerc√≠cio da medicina com mais efic√°cia e precis√£o.

Além do mais, o gerenciamento de clínicas e consultórios acompanhado de boa performance tornou-se muito mais eficiente.

Os sistemas operacionais voltados para gest√£o m√©dica ganham for√ßa cada vez mais, tendo como uma das maiores revolu√ß√Ķes os softwares, assunto no qual a Feegow foi uma das precursoras.

Ter um software de gest√£o para cl√≠nicas passou a ser imprescind√≠vel, principalmente um que cubra todos os processos de gerenciamento m√©dico, como √© o Feegow Clinic. 

Do primeiro contato com o paciente ao fechamento de contas mensais e anuais, passando por controle de processos, monitoramento de estoque, administra√ß√£o de agendas e acompanhamento financeiro.  

Possuir este importante instrumento de organiza√ß√£o resulta at√© em melhoria no cuidado com os pacientes, criando possibilidades de trat√°-los com mais dedica√ß√£o, zelo e carinho. 

Entretanto, um importante ganho, que merece atenção, é a evolução de performance adquirida através da sistematização do setor de finanças.

Por que contar com um software de gestão na administração financeira de uma clínica ou consultório?

 

A seguir, vamos expor alguns dos motivos, ou seja, quais benefícios oriundos dessa organização.

1) Redu√ß√£o de custos

 

De primeira, uma vantagem sentida com a utiliza√ß√£o de um software de acompanhamento gerencial √© a redu√ß√£o de custos. 

Este benefício é daqueles que faturistas, analistas de financeiro, administradores e médicos donos de clínicas e consultórios percebem e gostam já no início do emprego do apetrecho.

Aqui √© o momento em que voc√™, leitor, pode se questionar como o sistema auxilia nesse sentido e, na verdade, acontece de forma mais simples do que se possa imaginar. 

Isso porque a conten√ß√£o destes custos vem da facilidade e agilidade garantidas pelo software, mas quem dita o ritmo √© o pr√≥prio gestor da √°rea, √© a forma como esse profissional v√™ o plano macro e utiliza as informa√ß√Ķes dadas pelo software que ser√£o determinantes.

A log√≠stica ideal permite que se negocie prazos de pagamentos, que se entenda como o setor financeiro anda, assim, permitindo que redu√ß√Ķes sejam feitas. 

Neste cen√°rio, o software trabalha como agente revelador. Com ele, a vis√£o administrativa passa a ser em um √Ęngulo de 360¬ļ, com monitoramento e agrupamento de informa√ß√Ķes.

Al√©m do exposto nos par√°grafos anteriores, o software de gest√£o √© perfeito por centralizar o Fluxo de Caixa da cl√≠nica ou do consult√≥rio. 

E, como j√° dissemos aqui, o controle do fluxo √© resolutivo no que tange √† redu√ß√£o de custos por permitir o conhecimento da real situa√ß√£o das finan√ßas e, consequente, tomada de decis√Ķes mais assertivas.

2) Ganho de espaço físico

Os dias em que diversas pastas, planilhas e documentos ocupavam espa√ßo no seu ambiente ficaram para tr√°s! 

A tecnologia trabalha a seu favor quando o assunto √© reter informa√ß√Ķes importantes e acompanhar rotinas administrativas.

Com o uso do software de gest√£o m√©dica, toda a papelada aplicada e manuseada em um passado n√£o t√£o distante fica dispon√≠vel e organizada de modo eletr√īnico, acabando com a necessidade de possuir arm√°rios e mais arm√°rios para guard√°-los.

Assim, é assegurado o ganho de espaço para melhor atender seus pacientes, criar novas e agradáveis mudanças decorativas, além de renovar o ambiente por um todo.

3) Sustentabilidade

Deixar a papelada para armazenar informa√ß√Ķes tem outro benef√≠cio al√©m do ganho de espa√ßo f√≠sico, e ele diz respeito ao meio ambiente.

Com essa substitui√ß√£o, do papel pela aplicabilidade do software para guardar dados, quem tamb√©m ganha √© o meio ambiente. 

Afinal, nesta linha, a economia de recursos naturais utilizados na confecção do papel é significante.

4) Centraliza√ß√£o de informa√ß√Ķes

O abandono da maneira antiga de administra√ß√£o, cheia de pap√©is, tamb√©m √© importante para que nenhum elemento seja perdido. 

Isto é, a probabilidade de que algum aspecto de caráter informativo e documental se perca por falta de alinhamento entre a equipe cai para quase zero.

Isso acontece porque todas as informa√ß√Ķes s√£o guardadas no sistema, evitando qualquer tipo de imprevisto que possa resultar em desvio de documenta√ß√£o em qualquer esfera do atendimento e do armazenamento.

5)  Organiza√ß√£o de processos

 

Em decorr√™ncia da centraliza√ß√£o de informa√ß√Ķes, temos tamb√©m o alinhamento de processos.

Com o software, os métodos de trabalho, atendimento e administração ficam mais organizados e compreensíveis para todos que fazem parte da equipe.

Isso quer dizer que cada um sempre saber√° a parte que lhe cabe na engrenagem de organiza√ß√£o do setor financeiro e n√£o haver√° desalinho de ideia devido √† facilidade apresentada pelo sistema.  

6) Cobrança facilitada

 

O software permite que o pagamento de consultas, tratamentos e procedimentos seja feito de forma r√°pida, segura e f√°cil, com integra√ß√£o de nota fiscal eletr√īnica e parcelamento, caso a cl√≠nica possua esta possibilidade.

Al√©m disso, ainda √© poss√≠vel contar com Split de Pagamento, no caso do Feegow, que possui essa funcionalidade em conjunto com a Stone. 

Neste split, o profissional de sa√ļde recebe a parte dele separada da cl√≠nica e conta com repasses autom√°ticos gra√ßas √† regra de repasse configurada dentro do pr√≥prio sistema.

7) Segurança no armazenamento de dados

A utiliza√ß√£o de um software de gest√£o garante seguran√ßa na transfer√™ncia de dados. 

Por meio de criptografia, backup e redund√Ęncia, as informa√ß√Ķes pessoais de cada paciente, assim como dados de pagamento e do setor financeiro de forma geral est√£o seguros. 

No caso de Feegow, tudo isso é assegurado pelos certificados SSL.

Como escolher o melhor software de gestão para o setor financeiro da sua clínica ou de seu consultório?

Fique atento a funcionalidades importantes!

‚úď Contas a pagar e a receber;

‚úď Receitas e despesas fixas;

‚úď Gera√ß√£o de repasses simples e de alta complexidade;

‚úď Extra√ß√£o de contas e posi√ß√Ķes;

‚úď Rateio de custos;

‚úď Controle de cheques recebidos e emitidos;

‚úď Gerenciamento de cart√Ķes de cr√©dito e d√©bito;

‚úď Desconto de materiais utilizados;

‚úď Fechamento de caixa;

‚úď Plano de contas e centro de custo;

‚úď Fluxo de caixa e relat√≥rios de resultados, e previs√Ķes financeiras;

‚úď Recibos integrados;

‚úď Gerenciador de or√ßamentos e contratos;

‚úď Nota Fiscal Eletr√īnica;

‚úď Recebimento de conv√™nios.

Todas as tem√°ticas tratadas at√© aqui neste artigo resultam em desempenho eficiente e crescimento de resultados. 

Quer ter isso e muito mais à disposição para o seu gerenciamento? Conheça o Feegow Clinic, software que vai revolucionar a administração da sua clínica.

Gostou do nosso conte√ļdo? Que tal dar uma olhadinha em outros temas super bacanas que eu separei para voc√™?

  1. Contabilidade para médicos: como funciona? O que você precisa saber?
  2. O que analisar no faturamento de contas médicas?
  3. O que o departamento financeiro da minha clínica precisa ter?
  4. Como elaborar a precificação das suas consultas?

Perguntas Frequentes:

Um software médico na nuvem é seguro para o meu financeiro?

Se for um software com certifica√ß√£o SSL e SBIS, a resposta √© sim! Sempre busque por essas certifica√ß√Ķes nos softwares m√©dicos.

Quais são as vantagens em ter um software de gestão média na área financeira?

As principais s√£o: redu√ß√£o de custos, ganho de espa√ßo f√≠sico, sustentabilidade, centraliza√ß√£o de informa√ß√Ķes, organiza√ß√£o de processos, seguran√ßa no armazenamento de dados.

√Č poss√≠vel gerir todo departamento financeiro de uma cl√≠nica com um software m√©dico?

Sim! Dependendo do software que você usar para gerir seu financeiro, você conseguirá ter total controle da área. Com o Feegow é possível!

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