10 dicas para a redução de custo de uma clínica

A redução de custos em clínicas requer muita atenção para não afetar a qualidade dos serviços prestados pela sua clínica. Confira dicas no post!

Você está precisando de algumas ideias para reduzir os custos da sua clínica de maneira inteligente sem prejudicar a sua relação com seus pacientes? Então, veio ao lugar certo! Neste post você encontra dicas preciosas que podem contribuir bastante para a sua clínica. Vamos lá?

Redução de custos em clínicas é um pouco mais complicado do que em outros tipos de negócio porque é preciso ter muita cautela para que essa redução não seja prejudicial ao seu negócio e, além disso, não represente danos ao cuidado com as pessoas e sua saúde.

Pensando nessas variáveis, compilei dez dicas fáceis e práticas para implementar em sua clínica.

Automatize os processos

Sabemos que com a chegada da tecnologia na área médica é possível automatizar processos médicos garantindo mais tempo para focar no atendimento e bem-estar dos seus pacientes. Com essa automatização, é possível reduzir os custos da clínica e diminuir os erros de gestão. Para aplicar essa automação em seu negócio, hoje já se encontra no mercado os softwares de gestão clínica que oferecem praticidade nas rotinas médicas e colaboram para reduzir os gastos de sua clínica.

Mantenha a organização financeira

Para conseguir se organizar financeiramente é preciso ter controle sobre as suas despesas, pensando nisso, para manter o financeiro de sua clínica saudável é preciso conhecer toda a movimentação financeira, ou seja, ter o total controle do que entra e do que sai da clínica.

Tenha um controle de estoque competente

Ter o controle do estoque da sua clínica também é muito importante para reduzir os custos, já que, sendo possível identificar quais itens estão próximos da data de vencimento ou estão abaixo do mínimo no estoque, fica mais simples manter a demanda de novas aquisições sob controle, evitando gastos com a compra de mais produtos do que a sua clínica realmente precisa.

Conheça seus centros de custo e tenha um plano de contas

Outra dica importante para uma gestão eficiente é a clínica conhecer bem seus centros de custos. Os centros de custo são os departamentos da clínica, ou seja, são os setores que dão despesas à clínica. Sabendo quais são os seus centros de custo é possível identificar onde a receita da clínica está sendo aplicada e de que modo se pode gerenciá-las para a redução de custos em clínicas.

Com o plano de contas, a sua clínica pode tanto controlar as categorias de receita quanto as categorias de despesas, logo, se a sua clínica possui um produto ou serviço que gere receita além dos procedimentos clínicos, como o fornecimento de planos de saúde, por exemplo, alimentando esses dados em um software de gestão será muito mais rápido identificar quais são as receitas e saber qual a melhor forma de gerenciá-la, sem prejudicar a qualidade do serviço oferecido aos seus pacientes.

Conheça as suas despesas

Outro ponto importante é conhecer as suas despesas. Você sabe com o que a sua clínica gasta atualmente? Consegue manter as despesas em dia? As despesas vão muito além das contas de luz e água, por isso, para manter uma gestão inteligente é preciso conhecer bem as contas.

Realizando um levantamento de todos os gastos da clínica através de relatórios é possível identificar onde eliminar os gastos supérfluos para diminuir os custos. Identificar em quais pontos pode-se cortar é importantíssimo se o seu objetivo é reduzir os custos e seguir crescendo forte no mercado.

Reduza o uso dos seus recursos

Você sabe o quanto de insumos são desperdiçados na área médica? Pesquisas apontam que a principal causa de desperdícios na área da saúde é a falta de conhecimento e técnica, chegando a quase 20%. Com essa informação em mente, é necessário focar no treinamento de sua equipe, para que se possa reduzir esses desperdícios e, consequentemente, não prejudicar a receita da sua clínica em um futuro próximo.

Pensando em economia, não podemos esquecer de ressaltar a importância de economizar a energia elétrica e consumo de água quando pensamos em reduzir os gastos. Já pensou em divulgar para a sua equipe como é importante desligar os computadores ao final do dia, diminuir o uso de descartáveis aderindo ao próprio copo ou caneca? Além de auxiliar na redução dos gastos do seu negócio, colabora diretamente com as questões ambientais.

Use a confirmação de consulta por SMS e E-mail

Além de automatizar um processo muito comum em clínicas e consultórios, a confirmação de consulta automática pode ajudar na redução de custos em clínicas com o telefone, por exemplo, pois, de maneira automática, o paciente recebe em seu smartphone ou e-mail a confirmação de sua consulta e, de maneira rápida e prática, consegue informar à clínica se pode ou não comparecer ao agendamento marcado.

Com esse processo automatizado reduz-se não somente os custos da clínica como também otimiza o tempo dos colaboradores, para que os mesmos se concentrem em outras atividades que requerem mais tempo e dedicação.

Invista na terceirização

Você sabe quando deve recorrer a serviços terceirizados? Apesar de parecer complexo, pode ser a solução mais fácil para o seu negócio. A sua equipe pode ser capaz de realizar múltiplas tarefas, mas não consegue se concentrar com a mesma relevância em todas. Diante disso, com a terceirização, é possível contratar pessoas especializadas para cuidarem de serviço como limpeza ou consultoria financeira ou marketing, para que a sua equipe de colaboradores possa focar no atendimento de qualidade para os seus pacientes.

A sua clínica pode investir na terceirização dos serviços de acordo com a demanda para otimizar o tempo dos colaboradores, portanto, um consultor financeiro pode ser um ganho para as finanças de sua clínica.

Com isso, a contratação externa pode apresentar menos custos do que uma contratação por CLT, pois engloba custos que talvez a sua clínica não consiga arcar, por isso, se a sua clínica deseja reduzir os custos deve apostar na contratação de serviços externos sem medo de errar.

Adquira um software de gestão

Como falei durante este artigo, o software médico pode contribuir bastante se o que busca é a redução de custos em clínicas. Um bom software oferece desde uma agenda otimizada e intuitiva à confirmação de consultas, como já tratado neste post, e outras ferramentas capazes de auxiliar em uma boa gestão clínica.

Já sabemos o quanto a tecnologia aprimorou a medicina nos últimos anos, por isso a sua clínica não pode ficar de fora desse novo jeito de cuidar dos pacientes. Investir em tecnologia contribui, e muito, para oferecer um atendimento personalizado aos seus clientes, além de ajudar na hora de cortar alguns gastos.

Com um software clínico, você tem acesso a relatórios financeiros em que é possível listar todos os ganhos e despesas no mês. Com isso, você terá em mãos informações importantes que auxiliarão em uma gestão eficiente.

Telemedicina

A telemedicina, como o nome já diz, traz a possibilidade de fazer medicina à distância. Você pode estar se perguntando como a telemedicina ajudaria a reduzir seus gastos. É assim, a telemedicina oferece a possibilidade de realizar o acompanhamento do paciente de maneira remota, o que otimiza o tempo de atendimento médico, aumentando a rotatividade de pacientes, como também ajuda na redução de custos da clínica.

Fluxo de caixa para clínicas - Feegow

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

dois × quatro =

Rolar para cima