Saiba como manter sua mesa para consultório em ordem

Com tantas responsabilidades, você nem sempre se lembra de organizar a mesa do consultório antes de realizar os atendimentos, não é mesmo?

Um dia habitual na rotina médica, geralmente, inclui uma sequência quase sem folga de consultas e procedimentos e decisões relacionadas à gestão do consultório.

Pode parecer apenas um detalhe em relação aos demais compromissos, mas uma mesa para consultório precisa se manter limpa e em ordem.

Esse ponto faz toda a diferença na eficiência da consulta e influencia diretamente na experiência do paciente.

Se você acabou de abrir um consultório ou está nessa jornada há alguns anos, dedique um tempo para conferir a sua mesa.

Neste texto, você vai entender por que e como pode incluir esse hábito no seu cotidiano.

Por que é importante organizar a mesa para consultório?

Imagine que você está sofrendo com questões de saúde e, por isso, precisa visitar um médico pela primeira vez. Isso mesmo, vamos inverter os papéis por um instante!

Você recebeu uma boa indicação de especialista, mas sente certa insegurança porque não faz a menor ideia de como será conduzida a consulta.

Quando você entra no consultório, logo percebe que o médico se senta em frente a uma mesa bagunçada. O profissional tem certa dificuldade para encontrar seu tablet, que usa para fazer anotações durante a consulta, e precisa chamar a secretária.

Como você se sentiria se fosse o paciente nessa situação? Pelo menos um desconforto certamente viria à tona!

Uma pesquisa que investigou a relação médico-paciente na atenção primária à saúde identificou que a organização do serviço é um dos aspectos principais que interferem na interação clínica.

Nesse contexto, uma simples mesa para consultório pode interferir na experiência do paciente e, até mesmo, contribuir para o atraso das consultas e outros contratempos.

Manter a mesa organizada mostra aos pacientes que você se importa em oferecer a eles um ambiente acolhedor.

Além disso, você consegue ter à mão tudo o que precisa – de materiais de papelaria a equipamentos – para o melhor suporte possível.  

5 dicas sobre como organizar a mesa para consultório

Esse é mais um item para você incluir na sua lista de atividades, que já é extensa. Mas pode ser mais simples do que você imagina.

Para organizar uma mesa para consultório, não é preciso muito tempo – basta assimilar algumas informações. Veja quais são?

Na mesa, apenas o necessário

Quando o assunto é organização, o começo do processo costuma ser muito parecido e se resume à limpeza. Esse momento vai exigir um pouco mais de dedicação, mas é vital para simplificar a manutenção.

Além disso, a limpeza nunca é demais quando se trata de serviços de saúde!

Verifique o que está em cima da mesa e dentro das gavetas. Aquilo que você considera sem serventia, faça o descarte correto.

Escolha apenas algumas canetas para manter sobre a mesa. Selecione também todos os documentos que precisam ser guardados, mas podem estar em outro móvel.

Este é o melhor estilo de móvel para mim?

Agora que você já entendeu o que precisa permanecer na sua mesa, avalie se o móvel atende às suas necessidades.

Por exemplo, uma mesa para consultório precisa ter gavetas espaçosas. Isso evita que você coloque tudo sobre a parte principal e permite uma organização mais detalhada.

Uma gaveta pode ser destinada para materiais de papelaria, outra para receituários e guias de exames e uma terceira para alguns itens pessoais, por exemplo.

Além disso, se você ainda não tem um armário de apoio para guardar materiais no seu consultório, considere a aquisição. Esse é um grande aliado da organização!

Cada papel no seu lugar

Um tipo de armário que pode ser muito útil é aquele que possui divisórias. Com um móvel assim, você pode organizar todos os diferentes papéis que utiliza na sua rotina médica por categorias.

Os materiais que você usa com frequência, como receituários, prontuários, requisições de exames e folhas de encaminhamentos, precisam estar em divisórias de fácil acesso.

Adicionar etiquetas de identificação ajuda você a encontrar mais facilmente o que precisa no dia a dia, antes mesmo do paciente entrar na sua sala.

Decoração na medida

Sabemos a importância da decoração. Desde o design de móveis até as cores, tudo afeta a percepção das pessoas que transitam pela sala do médico.

No que se refere à mesa para consultório, o minimalismo funciona muito bem. É importante, ainda, acrescentar objetos decorativos que não dificultem a organização.

Escolha um belo organizador para suas canetas e, caso se sinta confortável, inclua um porta-retrato de pessoas que você ama. Os pacientes gostam de identificar um elemento humano na decoração.

Você também pode colocar um objeto que faça referência a sua especialidade médica.

Treine a capacidade de filtrar

Durante a rotina do consultório, você recebe vários materiais informativos e promocionais. Fuja do acúmulo! Entenda o que vale a pena guardar e direcione para o lugar certo.

Lembre-se: uma mesa para consultório deve ajudar a divulgar o trabalho que você faz. Portanto, mantenha alguns cartões de visita sobre a mesa, em um suporte que combine com a decoração.

A tecnologia como aliada na organização médica

Se você quer reduzir a quantidade de itens sobre a mesa, evitar o uso de papel e integrar as informações do seu consultório, invista em tecnologia.

Com um software para clínicas médicas, você organiza a agenda com eficiência, pode compartilhá-la com a sua equipe e facilitar a gestão 360.

Apenas com um computador ou tablet sobre a mesa, você organiza toda a sua rotina de trabalho diretamente no sistema – de agenda a prontuários e finanças.

Além disso, o Conselho Federal de Medicina (CFM) já liberou a prescrição eletrônica de medicamentos. As condições atuais permitem que você digitalize os processos do seu consultório, alavancando seus resultados.Entenda como você pode automatizar o seu consultório e transformar a sua gestão operacional e financeira!