Como garantir a eficiência da sua logística de medicamentos?

A logística de medicamentos é realizada em grande parte pelos fabricantes e empresas de distribuição. 

No entanto, mesmo sendo considerada a etapa final do ciclo, também influencia no processo logístico.

Se você quer saber como garantir a eficiência desse processo continue a leitura deste post e confira nossas dicas!

O que é a logística de medicamentos?

Em síntese, é o conjunto de métodos voltados para o transporte, manuseio e armazenagem de medicamentos.

Dessa forma, a logística de medicamentos compreende o planejamento e execução do fluxo de distribuição dos produtos farmacêuticos.

Assim, estas atividades exigem profissionais capacitados, sendo balizados por normas da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA).

Muitos medicamentos precisam de cuidados específicos durante o processo, entretanto, além disso, a logística de medicamentos ainda deve atender a requisitos de controle de pragas, umidade e higiene.

Desafios da logística de medicamentos 

A cadeia logística de medicamentos é um processo complexo que precisa de cuidados especiais em todas as suas etapas.

Esse cuidado é necessário para garantir que o medicamento chegue até os pacientes com a qualidade com que saiu da fábrica.

Ou seja, na prática, isto significa que os armazéns devem contar com câmaras frias capazes de manter as temperaturas conforme as diversas determinações de cada remédio.

Acima de tudo, é necessário um bom sistema de monitoramento para detectar qualquer alteração que possa comprometer as características químicas e físicas das substâncias.

O cuidado com as embalagens também é fundamental para evitar avarias durante o manuseio e transporte dos produtos.

Se já é um desafio controlar todos esses fatores nos armazéns, imagine na hora do transporte.

Então, para que isso seja possível, os veículos devem ser adaptados com sistemas de refrigeração e monitoramento da temperatura.

Os responsáveis pela logística também precisam planejar com cuidado as rotas para evitar condições adversas nas estradas e horários de tráfego intenso.

Legislação sobre o transporte e armazenagem de medicamentos

Em resumo, até o início de 2019 não havia uma lei específica para regulamentar o transporte de medicamentos. Havia apenas um manual de boas práticas desenvolvido pela Anvisa.

Entretanto, em setembro de 2019, o Ministério da Saúde publicou uma resolução junto à Anvisa para regulamentar a logística dos medicamentos.

 Os principais pontos da resolução nº 304  são os seguintes:

• Boas práticas de armazenagem;
• Práticas adequadas de distribuição e armazenagem;
• Boas práticas de transporte;
• Cadeia de frio ou rede de frio para produtos sensíveis à temperatura;
• Treinamento de pessoal;
• Gestão de qualidade;
• Documentação e disposições sobre arquivos eletrônicos;
• Inspeções;
• Qualificações e validações.

Nesse contexto, a resolução ainda ressalta que o descumprimento das obrigações descritas em cada um dos tópicos será considerado infração sanitária e sujeito à penalidades.

Como funciona a logística de medicamentos?

De antemão, inicia na fábrica com a produção dos medicamentos que também possui legislação específica para orientar as boas práticas e a qualidade dos produtos.

Ao passo que após a aplicação da embalagem, tem-se como próximo passo o transporte dos medicamentos até um centro de distribuição.

Este processo pode acontecer pela estrada ou pelo ar. Em ambos os casos, os veículos precisam ser adaptados para atender as especificações da cadeia de frio.

No caso do transporte aéreo, o controle da temperatura precisa ser ainda mais preciso, devido à variação de temperatura quando o avião aterriza.

Ao chegar no centro de distribuição, os medicamentos são divididos em lotes e enviados para o seu destino final.

Como resultado, o processo termina com a entrega dos produtos às farmácias, hospitais e clínicas. Dessa forma, ao receber os medicamentos, cada destinatário armazena o produto em seu estoque, com base nas especificações determinadas.   

Logística reversa de medicamentos

Existe uma fase complementar que é quando o destino final recebe um volume a mais do que o necessário e quando os medicamentos passam do prazo de validade.

Afinal, nestes casos, acontece o processo de logística reversa em que há o retorno dos produtos aos fornecedores para o descarte da forma correta.

Portanto, este processo é importante para evitar danos que podem prejudicar tanto o meio ambiente como as pessoas.

3 dicas para uma logística de medicamentos mais eficiente

Apesar da maior parte do ciclo logístico de medicamentos estar nas mãos de fabricantes e distribuidores, a clínica também pode contribuir com o processo.

Por isso, listamos três dicas para tornar a logística de medicamentos mais eficiente. Confira:

Aposte no controle de estoque

Sobretudo, para que sua clínica não tenha problemas quanto à falta de medicamentos, você precisa controlar tanto o nível do estoque quanto a data de validade dos produtos.

Desse modo, você pode planejar os pedidos conforme a situação do estoque e também programar o processo de logística reversa.

Para fazer isso, uma boa opção é investir em um software de gestão de clínicas que possua a funcionalidade de controle de estoque. 

O Feegow Clinic, por exemplo, envia notificações quando os medicamentos estão próximos da data de validade. O que facilita muito o planejamento dos pedidos.

Tenha a infraestrutura adequada para a armazenagem

Garanta a segurança de seus pacientes investindo em um local de armazenagem devidamente higienizado.

Em primeiro lugar, não esqueça de verificar a necessidade de controle do ambiente conforme as especificações dos medicamentos.

Além disso, organize o estoque de forma que os produtos mais próximos da data de vencimento fiquem mais acessíveis. 

Pesquise sobre os fornecedores

Descubra como é o processo logístico dos seus fornecedores. A empresa possui certificações? Os centros de distribuição são muito longes de você?

Essas são perguntas importantes para saber a credibilidade da empresa e para prever o seu tempo de entrega.

Agora que você já sabe como ter eficiência na sua logística de medicamentos, chegou a hora de se aprofundar ainda mais sobre a administração de clínicas. Baixe o nosso e-book em que apresentamos dicas essenciais para administradores!