Entenda a importância da gestão de custos hospitalares e confira dicas de como fazê-la de forma eficiente

Organizar os custos hospitalares é um momento que requer atenção e dedicação para não haver falhas. Se você está preocupado com a forma de fazer a gestão de custos hospitalares, leia o artigo abaixo.

Nele vamos te mostrar a importância de gerenciar os custos para alcançar resultados eficazes e o que são custos fixos, variáveis, diretos e indiretos.

Para finalizar, separamos algumas dicas de como fazer uma gestão eficiente e como a tecnologia se tornou uma aliada importante nesse processo.

Continue a leitura!

Qual a importância da gestão de custos hospitalares?

A gestão de custos hospitalares serve para identificar, classificar e organizar todos os gastos e receitas do hospital. Com os dados recolhidos é possível emitir relatórios precisos auxiliando em tomadas de decisões mais assertivas.

Dentro de uma instituição de saúde, esses gastos e custos variam desde despesas com contas de água e luz até matérias, equipamentos ociosos e materiais.

Com um gerenciamento adequado o hospital consegue alcançar resultados eficientes e ainda diminuir a incidência de glosas hospitalares.

Afinal, quais são os custos existentes?

Tudo que é gasto de forma direta ou indireta dentro de um hospital considera-se custo. Eles podem ser classificados de dois modos: fixos e variáveis ou diretos e indiretos.

Os custos fixos são aqueles que não sofrem alterações, independente do volume de atendimento ou serviço prestado. Como exemplo temos os gastos aplicados em infraestrutura, compra de equipamentos e segurança.

Em contrapartida, a aquisição de luvas, máscaras cirúrgicas, seringas, medicamentos e demais utensílios é considerada custo variável. Ou seja, são valores que sofrem alterações em conformidade com a quantidade de serviço oferecido.

Além desses, os gastos ainda podem ser divididos entre aqueles que têm relação com o serviço oferecido diretamente e os que não possuem conexão.

A compra de materiais de limpeza e escritório, energia elétrica, gás, telefone entre outros são definidos como custos indiretos. Para identificá-los é preciso compreender que eles não têm ligação ao serviço ofertado pelo hospital, não há conexão direta com os pacientes.

Por outro lado, todos os gastos que possuem associação imediata com o atendimento ao paciente são custos diretos. Entre eles podemos mencionar os medicamentos e os custos com serviço de enfermagem.

Conhecendo o significado de cada custo hospitalar existente, agora você pode gerenciar de forma mais efetiva suas ações. O próximo tópico vai te mostrar algumas dicas de como fazer essa gestão.

Como fazer o gerenciamento de custos hospitalares?

Comece identificando e classificando todos os custos, gastos e despesas, depois mapeie a cadeia de processos. Para uma execução mais automatizada conte com os recursos tecnológicos que podem auxiliar na minimização dos gastos.

Abaixo, confira esses passos de forma detalhada!

Identifique e classifique os custos, gastos e despesas

O primeiro passo para obter uma gestão de custos hospitalares de sucesso é a identificação de todos os gastos, custos e despesas. Liste todos os dados e, de preferência, organize por departamentos para que não se torne uma lista enorme, possibilitando que algo seja esquecido.

Definir um responsável em cada setor para fazer o preenchimento dessas informações pode tornar o processo mais rápido.

Opte por planilhas digitais já com os direcionamentos pré-definidos para a inserção das informações, a origem e finalidade. Assim, você consegue classificar com mais facilidade e determinar o que é fixo, variável, direto ou indireto.

Mapeie a cadeia de processos hospitalares

Com todos os gastos identificados e classificados você consegue mapear a cadeia de processos que ocorre no hospital.

Ao mapear esses dados é possível ter uma visão macro de onde os recursos estão aplicados e quais estão disponíveis. O intuito desse processo é potencializar estratégias inteligentes e nortear tomadas de decisões aumentando a previsibilidade de custos.

Lembre-se que para o mapeamento ser efetivo, a identificação dos gastos, custos e despesas deve ser feita corretamente.

Minimize gastos

Um dos objetivos dos hospitais é ofertar um serviço de qualidade aos seus pacientes e para isso ocorrer algumas estratégias devem ser definidas.

Quando identificamos todas as informações relevantes relacionadas com o sistema financeiro é possível apontar onde está havendo mais gastos. Desse modo, a estratégia tem que ser voltada para a minimização ou o corte deles.

Falar sobre corte de gastos sempre traz preocupação não apenas para os gestores, mas para os colaboradores em geral. Por isso, quanto mais planejamento e análise e criação de estratégias, melhores serão os resultados. Isso porque os gastos considerados supérfluos ou desperdícios podem ser reduzidos.

Conte com a tecnologia

Os recursos digitais estão ganhando um espaço crescente na área da saúde, pois permitem a otimização do tempo e da produtividade. Quanto mais rápido as questões burocráticas, financeiras e administrativas forem resolvidas, mais tempo haverá para investir na qualidade de atendimento dos pacientes.

A tecnologia se tornou uma aliada na rotina dos hospitais contemplando diversas funções. Existem alguns softwares de gestão que oferecem serviços completos para a organização do seu negócio.

Além desses programas de gerenciamento há também os recursos como planilhas digitais que auxiliam no financeiro. Controlar o fluxo de caixa requer acompanhamento diário das entradas e saídas. Comece hoje mesmo a organizar tudo em uma planilha editável e organize sua gestão financeira. Baixe sua planilha de fluxo de caixa aqui!