Fluxo de Caixa: essa ferramenta vai impulsionar minha clínica?

Fluxo de Caixa: essa ferramenta vai impulsionar minha clínica?

Entender e acompanhar os valores que entram e saem da sua clínica através de um fluxo de caixa pode mudar a performance do seu negócio para a melhor.

 

Não é novidade para ninguém! Na gestão de um negócio, seja ele qual for, o controle do departamento financeiro ditará até onde é possível crescer. Neste caminho para o sucesso, o Fluxo de Caixa é muito mais do que um detalhe, é item extremamente essencial.

 

O setor de finan√ßas √© o cora√ß√£o de uma boa administra√ß√£o e o primeiro passo para manter sua sa√ļde em dia √© entender a import√Ęncia do capital de giro. Ele √© a representa√ß√£o de como anda sua organiza√ß√£o financial, atrav√©s dele √© poss√≠vel descobrir e entender detalhes importantes do andamento anterior e projetar o futuro.¬†

 

Entretanto, só é viável ter esse dado de forma precisa com um bom e ordenado Fluxo de Caixa. Este artigo traz para você dicas de otimização para sua clínica, a fim de auxiliar no seu crescimento e alcance de resultados cada vez mais positivos. 

 

Antes de tudo é necessário ter a consciência de quais dados são fundamentais para que esta conta seja feita com eficácia, ou seja, qual a composição do Fluxo de Caixa. 

√Č preciso inserir e registrar todos os pagamentos que s√£o feitos e recebidos com detalhes, isto √©, incluir:

 

РRecebimento de valores à vista;

РParcelamentos de consultas e tratamentos, caso sua clínica tenha esta opção para os pacientes;

– Contas pagas, com detalhamento de pagamentos feitos em apenas uma vez e a prazo;

– Previs√Ķes de gastos e entradas de valores.¬†

 

Pensando de forma simplificada, o Fluxo de Caixa é o resultado da subtração de valores a pagar das cifras a receber. E, olhando assim, aparenta ser uma tarefa muito fácil de se cumprir, mas você pode ser surpreendido com percalços que, apesar de muitas vezes parecerem bobos, podem ser determinantes para possíveis erros na conta final de cada mês. 

 

Existem muitas formas de trabalhar este assunto com auxílios luxuosos, como é o caso de planilhas pré-montadas em que você deve apenas preencher com os dados da sua clínica ou de seu consultório. Desta forma, a atenção redobrada se faz necessária apenas com os lembretes de sempre atualizar o arquivo. 

 

Como utilizar o fluxo de caixa na administração da minha clínica ou de meu consultório?

 

Essa √© a d√ļvida que paira na cabe√ßa de administradores do setor. E ela pode ser respondida com alguns benef√≠cios oriundos apenas da organiza√ß√£o adquirida quando se utiliza uma planilha para Fluxo de Caixa.



 

Fluxo de caixa ajuda na diminuição de despesa?

Quando se tem ideia de qual destino o dinheiro que entra em caixa est√° tendo, a tomada de decis√£o em situa√ß√Ķes de compra √© mais f√°cil. O que isso quer dizer? Quer dizer que o entendimento dos momentos onde podem ser feitas economias √© facilitado. Assim, os administradores s√£o capazes de definir situa√ß√Ķes em que se pode realizar economias significativas, resultando em diminui√ß√£o das despesas mensais.¬†

 

Vamos a algumas vantagens:

 

N√£o comprometimento do lucro

 

Ao possuir a visão 360 do negócio, principalmente no que tange à explicação do item anterior, o lucro não é comprometido. Isso porque não haverá gastos extras e/ou não esperados de forma constante, o que pode diminuir o lucro previsto sempre que acontece. Com o domínio do Fluxo de Caixa, sabe-se exatamente com o que irá gastar e o que irá ganhar, sendo assim, o lucro fica a salvo. 

 

Auxílio no planejamento de investimentos

 

Na realidade, praticamente todos os benefícios estão interligados. Todos eles têm motivos semelhantes e consequências fundamentais. No caso do investimento, é simples. A organização financial permite uma projeção melhor pensada, o cenário perfeito para planejar investimentos. 

 

Log√≠stica ideal para promo√ß√Ķes

 

Como contamos aqui anteriormente, promo√ß√Ķes se tornaram um assunto em alta, seja para oferecer brindes, criar concursos culturais ou realizar baixa de valores de servi√ßos oferecidos. A maioria das a√ß√Ķes promocionais tem sido feita atrav√©s das redes sociais, mas √© o setor financeiro quem dita o que √© poss√≠vel fazer ou n√£o. Mais uma vez, o Fluxo de Caixa √© grande parceiro ao proporcionar uma conjuntura prop√≠cia para promover o melhor para pacientes.

 

Fluxo de caixa para cl√≠nica de fisioterapia √© √ļtil?

Sim! Um fluxo de caixa pode ser aplicado a qualquer tipo de cl√≠nicas ou consult√≥rios. N√£o existe limita√ß√£o em rela√ß√£o ao tipo de neg√≥cio, ele ajudar√° a mensurar a sa√ļde financeira de qualquer empresa.

 

Entendimento de quando, e se, é necessário pedir empréstimos

 

Em alguns momentos, no gerenciamento de negócios, é preciso solicitar empréstimos, aportes que possibilitem expansão da empresa. Isso não é errado, mas é preciso fazer sem comprometer a renda. Em clínicas e consultórios, não é diferente. E o Fluxo de Caixa também é primordial nesta situação e influencia diretamente na decisão de quando fazê-lo.

 

Negociação de prazos com fornecedor

 

Tamb√©m a partir do conhecimento dos n√ļmeros administrativos e financeiros da sua cl√≠nica ou consult√≥rio, a negocia√ß√£o de prazos com fornecedores √© facilitada e mais assertiva.

 

Com o monitoramento do Fluxo de Caixa para sua clínica, os desempenhos mensais e, consequentemente, anuais tendem a evoluir impulsionando os estabelecimentos a conseguirem seus melhor resultados do ponto de vista gerencial.

 

Qual é a melhor forma para construir um fluxo de caixa?

 

Existem diversas formas de se construir seu Fluxo de Caixa. A planilha pode ser executada em uma agenda manuscrita, ou em um arquivo de Excel, assim como em uma tabela no próprio Word para aqueles que não se dão tão bem com o editor de planilhas.

Mas, com certeza, a forma mais simplificada √© utilizando um software de gest√£o de cl√≠nica. Nossa dica principal √© o Feegow, o sistema do tipo n√ļmero 1 em recursos do mercado.¬†

 

Baixe agora mesmo a sua planilha de Fluxo de Caixa já pronta apenas para seu preenchimento e tenha um gostinho do que é ter as finanças da sua clínica organizadas.

 

Fluxo de Caixa para clínicas

 

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