O estoque de medicamentos é uma das áreas mais sensíveis e demandam total atenção de gestores e médicos, já que itens como produtos e medicamentos são indispensáveis para prestar um bom atendimento aos seus pacientes.
Um detalhe que pode não ser levado tão a sério, mas que pode virar um problemão em clínicas e consultórios. O estoque de medicamentos precisa de atenção!
Para manter a organização e o bom funcionamento do seu negócio, a gestão do estoque é muito importante. Certamente, não é diferente para a área médica.
Afinal, clínicas e consultórios também precisam contar com uma gestão de estoque eficiente para manter a qualidade do atendimento oferecido aos pacientes.
Entendendo que não é adequado iniciar a rotina da clínica sem os insumos e medicamentos no seu estoque, ter controle é a chave para manter o seu negócio funcionando.
Quer entender como fazer a gestão do estoque de medicamentos? Continue a leitura!
Por que realizar o controle de estoque na sua clínica?
São diversos motivos para manter o controle de estoque de medicamentos. Primeiramente, é evitado o desperdício de medicamentos fora do prazo de validade. Também é importante ter um estoque bem controlado para evitar que produtos importantes fiquem em falta. Inicialmente, é importante frisar que clínicas com o atendimento voltado para vendas, já entendem a importância de uma boa gestão de estoque.
No entanto, clínicas com o atendimento voltado mais para serviços prestados não têm o costume de se atentar tanto a essa parte fundamental nas clínicas.
Por isso, é preciso saber quais são os erros de gestão de estoque que podem atrapalhar a sua clínica. Além disso, o controle de estoque de medicamentos é a parte fundamental que constitui a rotina diária de clínicas e consultórios.
Sendo assim, através da movimentação de produtos e medicamentos garante-se os atendimentos prestados aos pacientes em clínicas e consultórios.
Ou seja, os materiais, medicamentos, entre outros, são indispensáveis para manter os atendimentos aos pacientes com eficiência e qualidade.
Ao mesmo tempo que, com a tecnologia, alguns recursos importantes podem ser aplicados à gestão de estoque, é possível otimizar processos e fornecer praticidade às rotinas de clínicas médicas.
Saiba quais são os principais erros de gestão de estoque que afetam diretamente o funcionamento da sua clínica e como evitá-los.
Tipos de estoque
Existem uma grande diversidade de medicamentos no mercado. Cada um deles possui sua própria posologia e cuidados específicos. O controle do estoque de medicamentos deve ser atento para identificar essas diferenças.
A clínica precisa estar preparada para receber e administrar esses insumos para garantir sua eficácia.
Estoque de medicamentos termolábeis
Os termolábeis são medicamentos que não podem sofrer grandes mudanças de temperatura. Por isso, o armazenamento precisa ser realizado em um local que forneça uma temperatura constante.
Segundo recomendação do Ministério da Saúde, ela deve girar em torno de 20 graus. As medições devem ser frequentes, para garantir sua característica.
Estoque de medicamentos imunobiológicos
As vacinas e soros são exemplos de medicamentos desse tipo. Para garantir sua eficácia, o armazenamento deve ser ainda mais cuidadoso. Sua entrega é prioritária por conta desse controle.
Além disso, não deve ter exposição de qualquer tipo de luz e guardados em equipamento frigorífico. Para garantir sua baixa temperatura.
Estocagem de medicamentos de uso controlado
Além de todas as recomendações que vimos acima, esse tipo de medicamento exige que esteja separado dos demais. Apenas pessoas autorizadas pelo farmacêutico responsável técnico devem ter acesso a eles. Isso garante que remédios controlados não sejam extraviados e perdidos.
5 dicas práticas para controlar estoque de medicamentos
O controle de estoque de medicamentos passa por boas práticas diárias. Elas garantem que os produtos sejam armazenados corretamente e trazem tranquilidade na hora de administrá-los aos pacientes. Por isso, trazemos 5 dicas para otimizar seu estoque.
Dê mais atenção às movimentações de entrada
Um registro de entrada e saída de medicamentos e pessoas é fundamental para a gestão do estoque. É a partir disso que a clínica consegue entender as movimentações no almoxarifado e pensar em soluções para melhorá-lo.
Controle os lotes e as datas de vencimento
Cada medicamento possui uma validade diferente. Por isso, fique atento em todos os lotes e datas de vencimento dos produtos que entram no estoque. A gestão eficiente promove um controle preciso sobre essas datas diferentes e permite que todos os medicamentos sejam bem aproveitados.
Faça inventário com frequência
É importante que a equipe de gestão do estoque faça inventários frequentemente. Eles vão garantir que todos saibam os medicamentos que possuem, além de pensar em soluções para melhorar seu armazenamento.
Planeje suas compras com cuidado
Não adianta ir ao mercado e comprar uma grande quantidade de remédios. É preciso avaliar junto ao estoque de medicamentos quais são as prioridades no momento. Além disso, avaliar a capacidade de armazenamento de seu estoque, para não cometer erros na sua conservação.
Invista na tecnologia e automatize processos
A tecnologia veio para revolucionar a gestão clínica. Automatize os processos do estoque e tenha tudo na palma de sua mão. A agilidade faz com que a gestão do estoque seja eficiente no armazenamento dos medicamentos.
A Feegow entende que a tecnologia é o futuro. Ela sabe do potencial que pode destravar em sua clínica médica. Confira mais sobre a automatização de clínicas em nosso e-book exclusivo e fique por dentro das principais novidades.
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Perguntas frequentes:
Por que o controle de estoque para clínicas é importante?
O controle de estoque de medicamentos é importante para manter os produtos dentro da validade e também para não deixar que alguns remédios importantes faltem na clínica.
Como a tecnologia ajuda no controle de estoque?
A tecnologia ajuda a automatizar os processos do estoque e ter tudo na palma de sua mão. Também faz com que a gestão do estoque seja eficiente no armazenamento dos medicamentos.
Para que serve o controle de medicamentos em clínicas?
O estoque de medicamentos em uma clínica médica tem o mesmo objetivo de uma farmácia. Ele serve para que os produtos não passem da data de validade e para que não faltem remédios importantes.
