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Contabilidade para médicos: como funciona? O que você precisa saber?

A contabilidade para médicos é uma das partes mais complicadas de uma gestão de clínicas. Logo, para médicos em início de carreira e para aqueles que já estão há mais tempo no mercado, a contabilidade pode gerar muita dor de cabeça. Diante disso, é preciso avaliar uma contabilidade parceria e dar o match perfeito!

A contabilidade para médicos é essencial para uma boa gestão de clínicas. Neste post tem tudo o que você precisa saber sobre contabilidade para médicos! Vem com a gente! 

Se você é da área da saúde ou está abrindo um consultório ou uma clínica como pessoa jurídica, provavelmente já ouviu falar em contabilidade para médicos. Esse serviço possibilita ter um controle maior sobre todo o dinheiro que é movimentado dentro da empresa e outras questões mais burocráticas.

Lidar com números, leis e encargos trabalhistas pode ser uma tarefa um pouco complicada para quem não tem domínio nisso. Então nada mais inteligente do que terceirizar o serviço e contar com a ajuda de pessoas entendedoras, evitando, assim, problemas com a fiscalização e órgãos regulamentadores.

É muito comum empreendedores em início de carreira negligenciarem a contabilidade. Médicos possuem uma rotina muito complicada de se conduzir. Por esse motivo, a contabilidade acaba ficando em segundo plano na hora de abrir um espaço físico para atuar.

Talvez por desconhecimento ou por acreditarem que eles próprios podem lidar com essas questões, muitos acabam sendo eles mesmos os administradores do próprio negócio. Então, entenda a importância de contar com um setor contábil para aumentar os lucros da sua empresa

O que é a contabilidade para médicos?  

Assim como em qualquer outro tipo de contabilidade, esse serviço prestado para médicos funciona através de uma empresa especializada. Ela ficará responsável pelos procedimentos fiscais e conhecimento das leis vigentes no país.

Isso traz uma maior tranquilidade para o médico, que poderá lidar com o plantão de forma mais focada. A contabilidade ficará responsável por:

  • Cálculos de impostos;
  • Cuidar das obrigações legais junto aos órgãos reguladores;
  • Lançar guias de impostos;
  • Fazer o imposto de renda;
  • Criar relatórios, entre outras obrigações.

Mas, inicialmente, é importante entender qual a sua natureza jurídica. Ou seja, se irá atuar como pessoa física, microempreendedor individual ou aderir ao Simples Nacional como micro ou pequena empresa? Qual o seu faturamento? Haverá sócios ou será uma sociedade anônima? Agora imagine todas essas questões sem a orientação de um profissional de contabilidade!

A sua principal importância é poder centralizar essas questões nas mãos de pessoas que entendem do assunto. Por isso, o ideal é ter ao lado profissionais confiáveis, pois se houver qualquer cálculo errado, sua empresa terá de lidar com a Receita Federal.


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Benefícios da contabilidade para médicos

A contabilidade para médicos traz muitas vantagens, que podem ser percebidas desde o início, tais como:

Cumprimento da legislação

Ao ter um serviço de contabilidade para médicos, é possível garantir que a empresa esteja com os impostos em dia, trabalhando em conformidade com a lei. Essa certeza poderá evitar problemas futuros.

Além disso, será possível constatar sobre os tributos cobrados e se os pagamentos estão todos em dia. Essa será uma comprovação num processo judicial de que o local cumpriu todas as obrigações legalmente.

Mais oportunidades

A maioria das clínicas, hospitais e consultórios utilizam o serviço terceirizado para reduzir os custos com contratos e vínculos empregatícios. E quando se fala em empresas abertas por profissionais que são pessoas jurídicas, essa tendência pode aumentar ainda mais, pois médicos precisam de mais tempo para realizar outras demandas.

Organização dos gastos

Você tem acesso ao caixa da sua empresa e sabe exatamente os valores que entram e que saem? Essa é uma das principais vantagens de ter um profissional cuidando disso, pois é possível perceber se há algum desequilíbrio financeiro e se existe a possibilidade de investir o excedente, se houver.

Serviço profissional

Profissionais da área da saúde, principalmente médicos, são ocupados e não dispõem de tempo para cuidar de todas as demandas do seu negócio. Por isso, contratar esse serviço pode ser crucial.

Através da orientação do contador é possível ter uma assessoria contábil, ter mais lucro e rentabilidade no negócio e ainda alcançar as metas. Além disso, você terá uma empresa para cobrar, caso algo não esteja como o esperado ou algum problema aconteça.

Lembrando que é importante entender as peculiaridades da sua organização para poder contratar um escritório de contabilidade.

Redução de impostos

Médicos que atuam como pessoa jurídica pagam impostos menores do que se trabalhassem como pessoa física. No entanto, os valores taxados vão depender do tamanho da empresa, quantidade de funcionários e outros pormenores.

Estabelecer estratégias

A contabilidade contribui também para que a empresa desenvolva boas estratégias e tenha resultados positivos no futuro. Por isso, é muito importante acompanhar de perto todas as ações para decidir o que será mudado e o que será mantido nos processos internos.

Flexibilidade na rotina

Com mais tempo para realizar outras demandas, será possível atender a um número maior de pessoas e até mesmo estar em outros locais. Isso possibilita uma maior flexibilidade, pois ele poderá fazer a sua própria escala e um aumento no faturamento.

Qual o momento ideal para contratar uma assessoria contábil?

Ao contratar uma assessoria de contabilidade, o profissional fica mais despreocupado com questões burocráticas. Uma vez que toda papelada estará a cargo de uma equipe especializada, o médico não precisará lidar com papeladas e questões fiscais.

Ademais, a gestão financeira da empresa se tornará mais saudável e haverá mais dinheiro em caixa para realizar investimentos. Mas qual o momento certo de contratar esse serviço?

 Pode-se dizer que no início da carreira já é possível contratar uma contabilidade, sobretudo se estiver montando uma clínica ou consultório. É muito comum juntar dinheiro para levantar um empreendimento, mas poucas pessoas se preocupam com a questão financeira.

Uma vantagem significativa proporcionada pela tecnologia é a possibilidade de realizar a contabilidade online. Consultórios, clínicas e hospitais já podem reduzir as barreiras físicas e geográficas ao lidar com suas questões burocráticas através de um escritório localizado em outra cidade, por exemplo.

Isso traz uma maior praticidade e ainda otimiza o tempo da empresa e do médico. Além disso, o custo-benefício é satisfatório e a entrega de resultados é a mesma.

Portanto, quanto mais cedo se iniciar esse planejamento, mais benefícios esse profissional terá. Por isso, entre em contato com uma empresa de contabilidade especializada em contabilidade para médicos, para cuidar da saúde financeira do seu negócio.

 Conheça a AJMED, uma assessoria contábil especializada na área da saúde!

Perguntas frequentes:

Como fazer contabilidade de uma clínica?

Uma das áreas mais importantes de qualquer empresa é a Contabilidade. Esse serviço prestado para médicos funciona através de uma empresa especializada. Ela ficará responsável pelos procedimentos fiscais e conhecimento das leis vigentes no país.

Quais são os benefícios da contabilidade para médicos?

Um dos principais ganhos com a contabilidade para clínicas é seguir à risca as leis e cuidar bem de pertinho do seu planejamento tributário, até de reduzir custos. É possível garantir que a empresa esteja com os impostos em dia, trabalhando em conformidade com a lei.

Como saber se preciso de uma assessoria contábil?

Ao contratar uma assessoria de contabilidade, o profissional fica mais despreocupado com questões burocráticas. Uma vez que toda papelada estará a cargo de uma equipe especializada, o médico não precisará lidar com papeladas e questões fiscais.